Job
- Level
- Erfahren
- Job Feld
- Project
- Anstellung
- Vollzeit
- Vertragsart
- Unbefristetes Dienstverhältnis
- Ort
- Ibbenbüren, Ahaus
- Arbeitsmodell
- Onsite
Job Zusammenfassung
In dieser Rolle koordinierst du DMS-Implementierungsprojekte und berätst Kommunen bei der Schnittstellenintegration, während du den Austausch zwischen Technik und Verwaltung verantwortest.
Job Technologien
Deine Rolle im Team
- Als Projektmanager DMS-Dienstleistungszentrum (m/w/d) übernimmst Du eine zentrale Rolle bei der Entwicklung und Operationalisierung des Dienstleistungszentrums DMS. Du verbindest technisches Verständnis mit Verwaltungspraxis und wirkst als Schnittstelle zwischen Technik, Fachbereichen und strategischen Entscheidungen.
- Support- und Digitalisierungsberatung für die Kommunen, einschließlich Schnittstellenberatung zur DMS-Integration mit Fachverfahren.
- Begleitung und Koordination von DMS-Implementierungsprojekten sowie Fachverfahren-Anbindung (Serviceportal, Rechnungsworkflow, Fachsysteme).
- Unterstützung bei Migrationsprojekten und Klärung der Verantwortungsabgrenzung zwischen Kommune, KAAW und Dienstleister (u.a. d.velop AG).
- Standardisierung von DMS-Modulen und eAkte sowie Koordination gemeinsamer Update-Zyklen.
- Lizenzmanagement und kaufmännische Koordination (Lizenzbündelung, SaaS-Modelle, zentrale Vertragsverwaltung).
- Change Management und Schulung der Mitarbeitenden bei DMS-Einführungen und -Optimierungen.
- Governance und strategische Mitgestaltung bei der Weiterentwicklung des DMS-Dienstleistungszentrums.
Unsere Erwartungen an dich
Ausbildung
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im IT-, Verwaltungs- oder Digitalisierungsumfeld bzw. vergleichbare Qualifikation.
Qualifikationen
- Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen (idealerweise d.velop).
- Verständnis für IT-Infrastrukturen, Cloud-Technologien und SaaS-Modelle.
- Verständnis für Verwaltungsprozesse und kommunale Anforderungen.
- Kommunikationsstärke sowie Freude an teamorientierter und agiler Zusammenarbeit.
- Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Innovationsfreude.
Erfahrung
- Erfahrung im Projektmanagement von IT- und Digitalisierungsprojekten.
- Erfahrung im Schnittstellenmanagement und in der Integration von IT-Systemen.
Unser Angebot
- Perfekte Balance zwischen Beruf und Freizeit durch flexible Arbeitszeiten.
- Genieße 30 Tage Urlaub pro Jahr (abhängig von der Regelarbeitszeit), um dich zu erholen und neue Energie zu tanken.
- Erstklassige Ausstattung für Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten für maximale Produktivität und Flexibilität.
- Jahresgespräche zur individuellen Weiterentwicklung und Karriereplanung, um deine persönlichen Ziele zu erreichen und kontinuierlich zu lernen.
- Sorge für deine Zukunft mit einer betrieblichen Altersvorsorge.
- Attraktive Vergütung bis nach TVöD 11 (je nach Qualifikation und Erfahrung).
Themen mit denen du dich im Job beschäftigst
Job Standorte
Das ist dein Arbeitgeber
KAAW Kommunale ADV-Anwendergemeinschaft West
Die KAAW Kommunale ADV-Anwendergemeinschaft West ist ein Zweckverband, der interkommunale IT- und Digitalisierungsleistungen in Ibbenbüren bereitstellt. Sie unterstützt ihre kommunalen Mitglieder bei der Verwaltungsdigitalisierung, Shared Services, Informationssicherheit und Beschaffung.
Description
- Unternehmenstyp
- Etablierte Firma
- Arbeitsmodell
- Onsite
- Branche
- Internet, IT, Telekom
Projektmanager DMS-Dienstleistungszentrum
- Ort
- Ibbenbüren, Ahaus
- Arbeitsmodell
- Onsite
- Diversität
- Für alle Personen geeignet (m/w/d)
