Job
- Level
- Erfahren
- Job Feld
- Test/QA
- Anstellung
- Teilzeit / Vollzeit
- Vertragsart
- Unbefristetes Dienstverhältnis
- Ort
- Bremen
- Arbeitsmodell
- Hybrid, Onsite
Job Zusammenfassung
In dieser Position unterstützt du das IT-Team im Tagesgeschäft, pflegst Dokumentationen, organisierst Meetings und koordinierst Projekte sowie Aufgaben im IT-Bereich, ohne technische Umsetzungen durchzuführen.
Job Technologien
Deine Rolle im Team
- Unterstützung der IT-Leitung sowie des IT-Teams im operativen Tagesgeschäft
- Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von IT-Dokumentationen, Verfahrensanweisungen und Richtlinien
- Verwaltung und Pflege von Datenbeständen (z. B. Verträge, Dokumentationen, Vereinbarungen)
- Redaktionelle Betreuung und Strukturierung von Inhalten in SharePoint
- Mitwirkung im IT-Projektmanagement, insbesondere bei Planung, Organisation, Terminverfolgung und Reporting
- Unterstützung von IT-Infrastrukturprojekten (z. B. Migrationen) mit Fokus auf Koordination, Dokumentation und Abstimmung (keine technische Umsetzung)
- Koordination sowie Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und Projekten
- Mitarbeit im Berichtswesen sowie Erstellung von Auswertungen und Statusberichten
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings einschließlich Protokollführung
- Unterstützung bei der Umsetzung regulatorischer Anforderungen (z. B. KRITIS, NIS2)
- Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen IT-Tätigkeiten (z. B. Benutzerverwaltung, Ticketbearbeitung, Inventarpflege)
Unsere Erwartungen an dich
Ausbildung
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit IT-Bezug oder über eine vergleichbare Qualifikation
Qualifikationen
- Ein Grundverständnis von IT-Prozessen, Informationssicherheit und/oder Compliance ist wünschenswert
- Darüber hinaus zeichnet Sie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise aus
- Zudem bringen Sie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten mit
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten, runden Ihr Profil ab
Erfahrung
- Erste Berufserfahrung im IT-Umfeld oder in einer Assistenz- bzw. Koordinationsfunktion ist wünschenswert
- Sie besitzen gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen; Erfahrungen mit Dokumentations- oder Ticketsystemen (z. B. Topdesk) sind von Vorteil
Unser Angebot
- Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeit innerhalb von 35 Stunden pro Woche flexibel zu gestalten - Im Rahmen der Gleitzeitregelung auch mit der Option, die Stunden auf 4 Tage pro Woche zu verteilen.
- Je nach Tätigkeitsbereich können Sie einzelne Tage ganz bequem von Zuhause aus arbeiten.
- Wir bieten Ihnen zusätzliche Anreize in Form von Weihnachts- und Urlaubsgeld (14 Gehälter), steuerfreien Zuschüssen sowie Corporate Benefits.
- Wir stellen sicher, dass Sie sich von Anfang an bei uns willkommen fühlen, indem wir Sie schon während des Onboardingprozesses begleiten und durch strukturierte Einarbeitungspläne unterstützen.
- Uns ist es wichtig, dass Sie ihr volles Potenzial entfalten können. Deshalb bieten wir arbeitgeberfinanzierte Aus-, Fort- und Weiterbildungen sowohl intern als auch extern an, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen.
- Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Benefits
Work-Life-Integration
Themen mit denen du dich im Job beschäftigst
Job Standorte
Das ist dein Arbeitgeber
BKK Dachverband e.V.
Der BKK Dachverband e.V. ist eine schlanke, flexible und unbürokratische politische Interessenvertretung der betrieblichen Krankenversicherungen auf Bundesebene. In Netzwerken und Kooperationen bündeln wir die Interessen unserer Mitgliedskassen, um diese insbesondere gegenüber den gesundheitspolitischen Akteuren und den Medien zu vertreten.
Description
- Unternehmenstyp
- Etablierte Firma
- Arbeitsmodell
- Hybrid, Onsite
- Branche
- Sonstige Branchen