Job
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- Job Feld
- Project
- Anstellung
- Vollzeit
- Vertragsart
- Unbefristetes Dienstverhältnis
- Ort
- Berlin
- Arbeitsmodell
- Onsite
Job Zusammenfassung
In dieser Rolle steuerst du Planung und Terminabläufe für Projekte, pflegst Daten in Salesforce, koordinierst interdisziplinäre Teams und entwickelst operative Workflows sowie Projekt-Dokumente.
Job Technologien
Deine Rolle im Team
- Steuerung von Terminabläufen und Planungsprozessen im Vorfeld der operativen Projektumsetzung unter Nutzung verschiedener IT-Systeme (gsm-Intranet, stepnova, Firmendatenbank und Projektmanagement-Software Salesforce).
- Schnittstellenfunktion zwischen Konzeptentwicklung, Marketing, Standortmanagement, Qualitätsmanagement, Leistungsabrechnung, Recruitment und Geschäftsentwicklung sowie den operativen Projekt-Mitarbeiter*innen an unseren Standorten während der Vorbereitungszeit eines Projektstarts.
- Zusammenstellung von projekt- und vertragsrelevanten Informationen.
- Datenpflege in der Vertriebs-, Auftragsverwaltungs- und Projektmanagement-Software Salesforce.
- Administrative Vorbereitung von Vordrucken und Formularen für ein vertragliches Meldewesen.
- Gleichzeitiges Koordinieren und Managen verschiedener Projektstarts und Projektsetups inkl. Fristenüberwachung sowie Bewertung und Einleitung notwendiger Eskalationsmechanismen.
- Durchführen von internen Projekt-Kickoff-Videocalls mit interdisziplinären Projektteams und Fachabteilungen (z. B. Standortmanagement, Recruitment).
- Planung, Durchführung und Nachbereitung digitaler "Konzeptintros" für operative Führungskräfte.
- Detailabstimmung der Projekt-Anforderungen mit den Auftraggebern und Entwicklung operativer Workflows zur Umsetzung dieser Anforderungen.
- Erstellung von individuellen Projektseiten im Intranet unter Beachtung der Vertragsmodalitäten der Vergabeunterlagen, der jeweiligen Umsetzungskonzeption, interner Richtlinien und den Vorgaben der AZAV.
- Entwicklung und Verwaltung von projektbezogenen Dokumenten und Arbeitsunterlagen und deren Bereitstellung in der Projekt- und Dokumentenmanagement-Software stepnova inkl. Prüfung auf Vertragskonformität.
- Dynamische Anbindung der Projekt-Dokumente an die Dokumentenmanagement-Software.
- Administration und projektspezifische Anpassung der Projekt-Dokumentationssoftware (stepnova).
- Telefonischer und ticketgestützter First-Level-Support für die regionalen Führungskräfte und operativ arbeitenden Projekt-Mitarbeiter*innen.
Unsere Erwartungen an dich
Ausbildung
- Mindestens einschlägiger Berufsabschluss mit mehrjähriger Berufserfahrung.
Qualifikationen
- Du hast umfassende fachspezifische Kenntnisse für die Umsetzung von Arbeitsmarktdienstleistungen im Bereich von Vergabeprojekten; Grundlagenkenntnisse der AZAV sind wünschenswert.
- Du bist erprobt im Umgang mit MS-Office-Programmen und hast idealerweise Kenntnisse in Typo3 bzw. im Umgang mit Content-Management-Systemen.
- Du agierst lösungsorientiert, bist in der Lage, unterschiedliche Perspektiven zu verbinden und für ein übergeordnetes Ziel zu adaptieren.
- Auf dich ist Verlass, denn du hast ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit, arbeitest sorgfältig, hast deine Zeit im Griff, bist zuverlässig und für deine strukturierte Arbeitsweise bekannt.
- Auch, wenn mal viel zu tun ist, behältst du jederzeit die Übersicht und lässt dich nicht so leicht aus der Ruhe bringen.
- Du schaust über den "Tellerrand" hinaus und kannst komplexe Themen oder Zusammenhänge strukturieren und vereinfachen.
Erfahrung
- Du hast idealerweise erste Projektmanagement-Erfahrungen gesammelt und zeigst ein hohes Maß an IT-Affinität und bist sicher in digitaler Kommunikation.
Unser Angebot
- Methodische Einarbeitung.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Interne Weiterbildung.
- Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.
- Familienfreundliches Unternehmen.
- Freie Getränke.
Benefits
Work-Life-Integration
Job Standorte
Das ist dein Arbeitgeber
GSM Training & Integration GmbH
In ganz Deutschland aktivieren wir Menschen nachhaltig, indem wir durch intensive, persönliche Betreuung, individuell unterstützen und stärken. Wir sehen uns als Teil des sozialen Hilfesystems und arbeiten, als zertifizierter Dienstleister, Hand in Hand mit unseren Auftraggebern und stehen mit ihnen im engen Austausch. Wir entwickeln unsere Angebote stetig weiter und bieten dadurch passgenaue Konzepte für unsere Zielgruppe. Unser Projektangebot ist genauso individuell, wie unsere Teilnehmenden. Sowohl arbeitsmarkt- als auch sozialintegrative Projekte füllen das Spektrum unserer täglichen Arbeit.
Description
- Unternehmenstyp
- Etablierte Firma
- Arbeitsmodell
- Hybrid, Onsite
- Branche
- Gesundheitswesen, Soziales
Projektmanager für Vergabeprojekte
- Ort
- Berlin
- Arbeitsmodell
- Onsite
- Diversität
- Für alle Personen geeignet (m/w/d)
