Job
In dieser Rolle planst und koordinierst du IT-Projekte, aktualisierst Projektpläne, erstellst Reportings und sicherst den Fortschritt durch Nachverfolgung offener Punkte und Termine. Du nutzt MS Project, SharePoint und JIRA zur Projektdokumentation.
Job-Technologien
Deine Rolle im Team
- Zur Unterstützung unserer vielfältigen IT-Projekte suchen wir Verstärkung im IT Project Management Office (PMO). Je nach Erfahrung übernimmst du Aufgaben eigenständig oder unterstützt das Projektteam bei der Planung, Koordination und Dokumentation:
- Organisation und Koordination von IT-Projekten
- Pflege und Aktualisierung von Projektplänen, Aufgaben, Maßnahmen und Projektunterlagen
- Erstellung und Aufbereitung von Projektstatus, Reportings und Präsentationen
- Nachverfolgung von Terminen, Arbeitspaketen, offenen Punkten und Abhängigkeiten
- Unterstützung bei der Erfassung und Pflege von Risiken, Änderungen und Entscheidungen
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings und Workshops
- Koordination von On- und Offboarding sowie Pflege projektbezogener Listen und Übersichten
- Erstellung von Business Analysen und Tätigkeiten für das Projektcontrolling, z. B. bei Terminen, Aufwänden und Budgets
- Abbildung und Pflege von Projektdaten in MS Project, MS SharePoint und JIRA
Unsere Erwartungen an dich
Ausbildung
- Ein qualifizierter Bildungshintergrund, wie eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium.
Qualifikationen
- Kenntnisse in gängigen PMO-Standards
- ITIL (Grund-)Kenntnisse sind von Vorteil
- Elementare Kenntnisse in einem Projektmanagement Tool (z.B. Jira oder MS Projects)
- Versierte Kenntnisse in MS Office
- Nutzung von datenbasierten, smarten Lösungen, um Projekte transparent abzubilden.
- Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, angemessene Umgangsformen und gute Organisationsfähigkeiten
- Eigeninitiative und Offenheit für neue Themen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1)
Erfahrung
- Erste oder langjährige Erfahrung also PMO im IT Umfeld sind zwingend erforderlich. Ausnahme wäre langjährige IT Projektassistenz Erfahrung.
Unser Angebot
- Wir befürworten betriebliche Altersvorsorge und bezuschussen diese mit 20% ab dem 1. Arbeitstag.
- Wir finanzieren für Dich eine betriebliche Krankenversicherung zur Reduzierung Deiner zusätzlichen Kosten im Krankheitsfall, für Vorsorgeleistungen oder Hilfsmittel (Gesetzlich- und Privatversicherte).
- Wir unterstützen Dich als Elternteil durch die Erstattung der Differenz zum Kinderkrankengeld.
- Wir bieten Dir mit unserer Corporate Benefits-App ein kostengünstiges Einkaufserlebnis bei einer Auswahl aus über 800 Top-Marken.
- Wir bieten Dir Maßnahmen zur Mobilität, z.B. mit unserem Jobrad-Angebot.
- Wir setzen auf eine langfristige Zusammenarbeit in Verbindung mit einem vertrauensvollen und respektvollen Umgang.
- Wir bieten Dir die Möglichkeit zur strategischen und persönlichen Weiterbildung und Entwicklung.
- Wir tragen durch flexible Arbeitszeiten und Remote-Arbeit zu Deiner Work-Life-Balance bei.
- Wir erhalten Top-Bewertungen durch unsere Mitarbeitenden (87% Weiterempfehlung in den letzten 12 Monaten und einen Score von 4,3 auf Kununu).
Benefits
Gesundheit, Fitness & Fun
Work-Life-Integration
Job-Standorte
Das ist dein Arbeitgeber
CompuSafe Data Systems AG ist ein traditionelles IT-Dienstleistungsunternehmen, das seit 1989 auf maßgeschneiderte IT-Services spezialisiert ist. Mit einem Fokus auf Projektmanagement und IT-Transformationen unterstützt es Unternehmenskunden bei der Optimierung ihrer IT-Infrastruktur.
- Etablierte Firma
- Onsite, Hybrid, Full Remote
- Internet, IT, Telekom
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