Job
- Level
- Erfahren
- Job Feld
- Project
- Anstellung
- Vollzeit
- Vertragsart
- Befristetes Dienstverhältnis
- Gehalt
- 47.000 bis 50.000€ Brutto/Jahr
- Ort
- Rubenow, Lubmin
- Arbeitsmodell
- Onsite
Job Zusammenfassung
In diesem Job unterstützt du das Projektteam bei der Organisation und Administration von Drittprojekten, pflegst Dokumentationen, überwachst Liefertermine und kümmerst dich um Personalangelegenheiten.
Job Technologien
Deine Rolle im Team
- Unterstützung der Projekt- und Bauleitung einschl. dem Projektteam in der Organisation und Administration technischer sowie kaufmännischer Projektaktivitäten im Drittprojekt KWB.
- Ablage und Dokumentenverwaltung von Tätigkeitsberichten zur Lohnabrechnung.
- Organisation von Baustellenbesprechungen und teilweise Protokollführung.
- Kontinuierliche Pflege der Projektdokumentation.
- Unterstützung der Bauleitung zur Dokumentation der Bautagesberichten und PreJob- Briefings.
- Ablage von Lieferscheinen und Bestellungen, inklusive Überwachung von Lieferterminen.
- Unterstützung PMN Projektmanagement bei Bearbeitung von Mehrkostenanmeldungen, Nachträgen und Behinderungsanzeigen.
- Personaleinsatzverwaltung zur Reiseorganisation inkl. Abrechnung.
- Verwaltung der gewerblichen Projektmitarbeiter bzgl. Gültigkeit von Zertifikaten, Qualifizierungen, arbeitsmedizinischen Untersuchungen einschl. den arbeitsschutzrelevanten Unterweisungen/Belehrungen.
- Einhaltung und Umsetzung der firmeninternen Prozesse.
- Sonstige administrative Tätigkeiten.
Unsere Erwartungen an dich
Ausbildung
- Erfolgreich abgeschlossene, mindestens 3-jährige, kaufmännische oder technische Ausbildung.
Qualifikationen
- Wünschenswert sind erweiterte Kenntnisse bzw. umfangreiche praktische Fähigkeiten und Fertigkeiten.
- Fundierte Fachkenntnisse im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Fundierte Fachkenntnisse im Umgang mit SAP wünschenswert.
- Sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit den projektbegleitenden Mitarbeitenden.
- Selbstständige, zuverlässige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
- Teamorientiert, engagiert, souverän und belastbar.
- Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache.
- Bereitschaft zur Zuverlässigkeitsüberprüfung gem. §12 AtG.
Erfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Projektbearbeitung, Projektunterstützung.
Job Standorte
Mehr zur Recruiting Agentur
ICONSA GmbH & Co. KG
ICONSA GmbH & Co. KG, eine etablierte Firma, spezialisiert sich auf Personalberatung und -service. Mit einem innovativen Ansatz bietet das Unternehmen maßgeschneiderte Lösungen für komplexe Personalanforderungen.
Description
- Unternehmenstyp
- Recruiting Agentur
- Arbeitsmodell
- Onsite
- Branche
- Personaldienstleistung
Projektassistenz Drittprojekte
- Gehalt
- 47.000 bis 50.000€ Brutto/Jahr
- Ort
- Rubenow, Lubmin
- Arbeitsmodell
- Onsite
- Diversität
- Für alle Personen geeignet (m/w/d)
