Job
- Level
- Lead
- Job Feld
- Project
- Anstellung
- Vollzeit
- Vertragsart
- Unbefristetes Dienstverhältnis
- Ort
- Bonn
- Arbeitsmodell
- Hybrid, Onsite
Job Zusammenfassung
In dieser Position übernimmst du die Leitung von PMO-Aktivitäten, kümmerst dich um die Finanz- und Projektcontrolling, sowie um die Erstellung von Projektunterlagen und die Koordination von Meetings.
Job Technologien
Deine Rolle im Team
- Proaktives Delegieren von Aufgaben innerhalb des PMO an die PMO-Mitarbeiter:innen sowie Priorisieren der Tätigkeiten innerhalb der PMO.
- Betreuung des Finanz-, Projekt- und Vertrags-Controllings von Kundenverträgen, inklusive Forecast-Pflege und Leistungserfassung der Projektmitarbeiter.
- Erstellung, Abstimmung, Aktualisierung und Ablage von Projektdokumenten gemäß der internen Projektmanagementmethode, insbesondere zu Risiken und Changes.
- Verwaltung, Aktualisierung und Qualitätsprüfung der Projektablagen in PM Pulse, MS SharePoint und MS Project.
- Prüfung von Jira-Tickets auf Vollständigkeit der Dokumentation nach den jeweiligen Projektvorgaben.
- Erstellung, Bearbeitung und Abstimmung von Projektpräsentationen, Projektstatusberichten sowie Protokollen.
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Projektmeetings und -gremien wie Projektsteuerkreisen und Kundenterminen.
- Steuerung von Unterauftragnehmern, inklusive der Verwaltung von Leistungsnachweisen und der Koordination von Vertragsabschlüssen.
- Eigenverantwortliche Umsetzung von spezifischen Projekt-Tätigkeiten und -Paketen sowie Koordination der notwendigen Ressourcen.
Unsere Erwartungen an dich
Qualifikationen
- Kenntnisse in der Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Protokollierung von Projektmeetings, Gremien und Steuerkreisen.
- Zertifizierung nach einem gängigen Projektmanagementstandard wie IPMA D oder ein vergleichbarer Nachweis.
- Sicherer Umgang mit den Projektmanagement-Tools SharePoint, Jira, Confluence und MS Project (ggf. Project Server).
- Sehr gute Kenntnisse des MS Office Pakets, insbesondere gute Excel-Kenntnisse.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1), sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1).
Erfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung als Projektmitarbeiter in den Bereichen Berichtswesen, Change Management, Risikomanagement und Projektplanung.
- Nachweisbare Praxiserfahrung in der Leitung eines Projektmanagementoffices (PMO) in komplexen Projekten.
Unser Angebot
- Wir befürworten betriebliche Altersvorsorge und bezuschussen diese mit 20% ab dem 1. Arbeitstag.
- Wir finanzieren für Dich eine betriebliche Krankenversicherung zur Reduzierung Deiner zusätzlichen Kosten im Krankheitsfall, für Vorsorgeleistungen oder Hilfsmittel (Gesetzlich- und Privatversicherte).
- Weitere individuelle Zusatzleistungen optimieren Dein Gehalt.
- Wir unterstützen Dich als Elternteil durch die Erstattung der Differenz zum Kinderkrankengeld in den ersten beiden Krankheitstagen des Kindes.
- Wir bieten Dir mit unserer Corporate Benefits-App ein kostengünstiges Einkaufserlebnis bei einer Auswahl aus über 800 Top-Marken.
- Wir bieten Dir Maßnahmen zur Gesundheitsförderung und Mobilität, z.B. mit unserem Jobrad-Angebot.
- Wir setzen auf eine langfristige Zusammenarbeit in Verbindung mit einem vertrauensvollen und respektvollen Umgang.
- Wir bieten Dir die Möglichkeit zur strategischen und persönlichen Weiterbildung und Entwicklung.
- Wir tragen durch flexible Arbeitszeiten und Remote-Arbeit zu Deiner Work-Life-Balance bei.
- Wir erhalten Top-Bewertungen durch unsere Mitarbeitenden (87% Weiterempfehlung in den letzten 12 Monaten und einen Score von 4,3 auf Kununu).
Benefits
Gesundheit, Fitness & Fun
Work-Life-Integration
Themen mit denen du dich im Job beschäftigst
Job Standorte
Das ist dein Arbeitgeber
CompuSafe Data Systems AG
CompuSafe Data Systems AG ist ein traditionelles IT-Dienstleistungsunternehmen, das seit 1989 auf maßgeschneiderte IT-Services spezialisiert ist. Mit einem Fokus auf Projektmanagement und IT-Transformationen unterstützt es Unternehmenskunden bei der Optimierung ihrer IT-Infrastruktur.
Description
- Unternehmenstyp
- Etablierte Firma
- Arbeitsmodell
- Full Remote, Hybrid, Onsite
- Branche
- Internet, IT, Telekom
Lead IT-PMO
- Ort
- Bonn
- Arbeitsmodell
- Hybrid, Onsite
- Diversität
- Für alle Personen geeignet (m/w/d)
