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IT & Office Operations Manager

Job

  • Level
    Erfahren
  • Job Feld
    IT, Support, System
  • Anstellung
    Vollzeit
  • Vertragsart
    Unbefristetes Dienstverhältnis
  • Ort
    Hamburg
  • Arbeitsmodell
    Onsite
  • Job Zusammenfassung

    In dieser Position bist du die erste Anlaufstelle für IT-Themen, kümmerst dich um die Verwaltung von Endgeräten und Microsoft-365-Nutzern und supportest das Fuhrparkmanagement sowie die Büroorganisation.

    Job Technologien

    Deine Rolle im Team

    • Erste Anlaufstelle für interne IT-Themen im Tagesgeschäft (First Level Support)
    • Einrichtung, Verwaltung und Wartung von Endgeräten (Laptops, Smartphones, Peripherie)
    • Betreuung unserer Microsoft-365-Umgebung (User anlegen, Rechte verwalten, einfache Problembehebung)
    • Abstimmung mit unserem externen IT-Dienstleister bei komplexeren Fragestellungen
    • Operatives Fuhrparkmanagement mit unserem Leasing- und Fleet-Partner
    • Regelmäßige Kontrolle von Kilometerständen, Service- und Wartungsintervallen sowie Führerscheinkontrollen in der Fleet-Software
    • Organisation von Fahrzeugwechseln, Rückgaben und Neuausstattungen
    • Klassische Office-Aufgaben wie Nachbestellungen von Büromaterial, Koordination externer Dienstleister und allgemeine Büroorganisation
    • Pflege strukturierter Abläufe, saubere Dokumentation
    • Unterstützung beim Aufbau effizienter interner Prozesse gemeinsam mit Operations, Finance und Management

    Unsere Erwartungen an dich

    Qualifikationen

    • Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und hast Freude daran, Dinge am Laufen zu halten.
    • Du bringst IT-Grundkenntnisse mit, insbesondere im Geräte-Setup und im Umgang mit Microsoft 365.
    • Du arbeitest eigenständig und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
    • Du bist serviceorientiert und unterstützt Kolleginnen und Kollegen pragmatisch.
    • Idealerweise hast du schon Berührungspunkte mit Fuhrpark- oder Office-Management (kein Muss).
    • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1).
    • Du arbeitest gerne vor Ort in unserem Hamburger Büro und schätzt den direkten Austausch im Team.

    Unser Angebot

    • Flache Hierarchien in einem dynamischen, schnell wachsenden Team
    • Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
    • Attraktives Gehaltspaket
    • Veranstaltung regelmäßiger Team-Events und Team-Lunches
    • Individuelle Mitarbeiter-Benefits über unsere Benefits-Plattform
    • Regelmäßige Schulungen und Trainings, um dich weiterzuentwickeln

    Themen mit denen du dich im Job beschäftigst

    Job Standorte

    • Standort Hamburg

      Deutschland

    Das ist dein Arbeitgeber

    Hansetherm Gmbh

    Hansetherm Gmbh

    Die hansetherm GmbH mit Sitz in Hamburg hat sich auf die Energiewende durch innovative Wärmepumpentechnologie spezialisiert. Als Hersteller und Dienstleister bietet das Unternehmen ein breites Spektrum von der Beratung über die Installation bis hin zur Wartung an. hansetherm legt großen Wert auf schnelle Umsetzung und maßgeschneiderte Lösungen, um seinen Kunden bei der Nutzung erneuerbarer Energien zu helfen.

    Description

  • Unternehmenstyp
    Startup
  • Arbeitsmodell
    Onsite
  • Branche
    Energiewirtschaft, Umwelt
  • Logo Hansetherm Gmbh

    IT & Office Operations Manager

    Ort
    Hamburg
    Arbeitsmodell
    Onsite
    Diversität
    Für alle Personen geeignet (m/w/d)

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