Job
- Level
- Erfahren
- Job Feld
- Project
- Anstellung
- Vollzeit
- Vertragsart
- Unbefristetes Dienstverhältnis
- Ort
- Bensheim
- Arbeitsmodell
- Hybrid, Onsite
Job Zusammenfassung
In dieser Funktion übernimmst du die eigenständige Organisation und Dokumentation von Büroabläufen, verwaltest Termine, unterstützt Onboarding-Prozesse und koordinierst interne Veranstaltungen für bis zu 450 Personen.
Job Technologien
Deine Rolle im Team
- Eigenständige Bearbeitung aller anfallenden administrativen Prozesse und Aufgaben
- Aktives Office-Management und allgemeine Büroorganisation inklusive Dokumentation und Organisation von Veranstaltungen sowie Koordination von Terminen
- Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitenden
- Organisation von Bewerbungsgesprächen
- Moderation und Dokumentation von (Regel-)Terminen sowie Pflege des internen Confluence-Bereichs
- Organisation interner Veranstaltungen für bis zu 450 Personen
Unsere Erwartungen an dich
Ausbildung
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/Industriekauffrau, Bankkaufmann/Bankkauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Qualifikationen
- Sie sind lernbereit und bringen die Bereitschaft mit, sich in firmeninterne Tools einzuarbeiten.
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte (Outlook, Teams, Word, Excel und PowerPoint), Jira und Confluence sind wünschenswert.
- Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft, eine engagierte, strukturierte sowie selbstständige Arbeitsweise aus.
- Eigeninitiative, sicheres Auftreten sowie Organisationsgeschick runden Ihr Profil ab.
- Sie verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten und sehr guten Deutschkenntnisse (Level C1 oder höher).
Erfahrung
- Sie besitzen fundierte Berufserfahrung im Office Management.
Unser Angebot
- Flexibilität: Unsere Teams entscheiden sich je nach Aufgabengebiet, welche Aufteilung zwischen mobilem Arbeiten und Präsenz vor Ort sinnvoll ist. Zudem bieten wir flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage.
- Corporate Benefits: Sie haben die Möglichkeit monatlich wechselnde, attraktive Mitarbeiterrabatte zu nutzen.
- Vorsorgen für die Zukunft: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss.
- Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre persönliche und berufliche Entwicklung mit einem vielseitigen Schulungsangebot - von internen Trainings durch erfahrene Kollegen bis hin zu externen Weiterbildungen.
- Individueller Start: Ein umfassendes Onboarding-Event ermöglicht Ihnen den idealen Einstieg.
- Kultur & Zusammenarbeit: Wir leben eine Unternehmenskultur mit offenen Türen und wertschätzender Atmosphäre, in der Ihre Eigeninitiative sowie Ihr Engagement gefördert werden.
- Moderne Ausstattung: Sie erhalten ein Smartphone und Notebook mit Betriebssystem nach Wahl.
Benefits
Gesundheit, Fitness & Fun
Work-Life-Integration
Mehr Netto
Themen mit denen du dich im Job beschäftigst
Job Standorte
Das ist dein Arbeitgeber
SVA System Vertrieb Alexander
SVA gehört zu den führenden IT-Dienstleistern Deutschlands. Wir erarbeiten mit Produkten führender Hersteller, unserem Projekt-Know-how und Servicespektrum sowie unserer Flexibilität optimale Lösungen für Unternehmen und öffentliche Auftraggeber.
Description
- Unternehmensgröße
- 50-249 Employees
- Unternehmenstyp
- Etablierte Firma
- Arbeitsmodell
- Hybrid, Onsite
- Branche
- Internet, IT, Telekom
Mitarbeiter Projektmanagement Office - Big Data
- Ort
- Bensheim
- Arbeitsmodell
- Hybrid, Onsite
- Diversität
- Für alle Personen geeignet (m/w/d)
