Job
- Level
- Erfahren
- Job Feld
- BI, Project
- Anstellung
- Vollzeit
- Vertragsart
- Befristetes Dienstverhältnis
- Ort
- Bielefeld
- Arbeitsmodell
- Hybrid, Onsite
Job Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Programmleitung bei der Planung und Koordination von SAP-Projekten, überwachst Ressourcen, Termine und Kosten und implementierst Standards für die Berichterstattung und das Risikomanagement.
Job Technologien
Deine Rolle im Team
- Sie unterstützen die Programmleitung bei der übergeordneten Planung, Steuerung und Überwachung der Projekte, die zum SAP-Programm gehören, und sorgen dafür, dass Ressourcen und Ergebnisse zwischen diesen Projekten optimal abgestimmt werden.
- Sie planen den Ressourcenbedarf und -einsatz (Personal und Budget) über die zum Programm gehörenden Projekte hinweg.
- Sie überwachen Projektergebnisse, Termine und Kosten sowie deren Übereinstimmung mit definierten Programm- und Projektzielen. Dabei behalten Sie die inhaltlichen, zeitlichen und personellen Abhängigkeiten zwischen den Projekten im Blick und reduzieren so die Komplexität in den Projekten selbst.
- Sie implementieren Standards und Prozesse für die Berichtswege innerhalb des Programms sowie geeignete Kommunikationsstrukturen auf Programmebene.
- Sie stellen sicher, dass die Stakeholder in geeigneter Weise in die Projekte und das Programm einbezogen werden und sind verantwortlich für das Risikomanagement auf Programmebene.
- Gemeinsam mit den fachlichen Projektleitungen entwickeln Sie die Projektpläne und die Grundlagen für die Dokumentation. Sie unterstützen die fachlichen Projektleitungen methodisch im Berichtswesen und bei der Präsentation des Projekts nach Innen und Außen.
- Sie entwickeln über die Projekte hinweg gemeinsam mit dem Prozessmanagement digitale Soll-Prozesse, die gut in die Prozess- und Datenlandschaft der Universität passen und nutzen dafür die vorhandenen Digitalisierungswerkzeuge der Universität.
Unsere Erwartungen an dich
Ausbildung
- Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (z. B. Bachelor) der Wirtschafts- oder Verwaltungsinformatik, Informatik, Wirtschaftswissenschaften oder eines inhaltlich eng verwandten Studiengangs.
- Alternativ: ein abgeschlossenes Studium der Verwaltungswissenschaften oder ein abgeschlossenes vergleichbares Studium mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung und einschlägigen Erfahrungen in den Bereichen der Digitalisierung, Projektmanagement und Change Management.
Qualifikationen
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Analytische Fähigkeiten, konzeptionelles Denken sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte auf das Wesentliche zu reduzieren und verständlich darzustellen.
- Aufgeschlossenheit gegenüber Veränderungen und prozessorientierte Denkweise.
- Hohes Maß an Organisations- und Koordinationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Beratungskompetenz.
- Verbindliches und überzeugendes Auftreten mit klarem Fokus auf Ziele und Lösungen auch in bereichsübergreifenden Fragestellungen.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Power Point) zur Erstellung von Vorlagen und Berichten.
- Gender- und Diversitykompetenz.
- Kenntnisse universitärer Strukturen.
- Kenntnisse in der Anwendung von SAP-CO (Reporting).
Erfahrung
- Mindestens dreijährige Projekterfahrung im öffentlichen Bereich mit übergreifenden Koordinierungen.
- Nachweisbare theoretische Kenntnisse in und praktische Erfahrung mit Projektmanagement-Methoden.
- Kompetenz und Erfahrungen im Umgang mit unterschiedlichen Nutzer*innengruppen und Fachbereichen.
- Erfahrung in der Leitung von Organisationsentwicklungs- und Digitalisierungsprojekte.
- Erfahrungen im Geschäftsprozessmanagement.
Unser Angebot
- Vergütung nach E12 TV-L.
- Befristet bis zum 31.12.2028 (§ 14 Abs. 1 Nr. 1 TzBfG).
Benefits
Mehr Netto
Work-Life-Integration
Themen mit denen du dich im Job beschäftigst
Job Standorte
Das ist dein Arbeitgeber
Universität Bielefeld
Die Universität Bielefeld ist eine deutsche Campus-Universität, die 1969 gegründet wurde. Sie befindet sich in Nordrhein-Westfalen und ist die größte Forschungseinrichtung der Region Ostwestfalen-Lippe. Die Universität Bielefeld ist nach dem internationalen Times Higher Education Ranking 2020 auf dem 166. Platz der weltbesten Universitäten gelistet.
Description
- Unternehmensgröße
- 250+ Employees
- Unternehmenstyp
- Etablierte Firma
- Arbeitsmodell
- Hybrid, Onsite
- Branche
- Bildungswesen, Wissenschaft, Forschung
Koordinator des SAP-Programms
- Ort
- Bielefeld
- Arbeitsmodell
- Hybrid, Onsite
- Diversität
- Für alle Personen geeignet (m/w/d)
