Level
Erfahren
Ort
Ludwigsburg
Arbeitsmodell
Hybrid, Onsite
Job Feld
Project
Anstellung
Vollzeit
Vertragsart
Unbefristetes Dienstverhältnis

Job Zusammenfassung

In dieser Rolle entwickelst du PM-Richtlinien und Vorlagen, überwachst IT-Projektportfolios, gewährleistest Qualitätsstandards und führst ein PMO-Dashboard zur Fortschrittsmessung ein.

Job Technologien

Deine Rolle im Team

Die Hauptaufgabe liegt in der Professionalisierung des IT-Projektmanagements durch Standardisierung, Qualitätssicherung sowie die Schaffung von Transparenz über das gesamte IT-Projektportfolio.
Ihr Verantwortungsbereich umfasst insbesondere:
Definition des Ordnungsrahmens innerhalb der IT: Entwicklung und Dokumentation von PM-Richtlinien, Blueprints und Vorlagen für den gesamten Projektlebenszyklus (von der Initialisierung bis zum Abschluss).
Portfolio- & Multiprojektmanagement: Zentrale Erfassung und Priorisierung von Projektanträgen sowie Überwachung der Abhängigkeiten zwischen verschiedenen klinischen und administrativen IT-Projekten.
Qualitätssicherung & Coaching: Beratung und Unterstützung der Projektleiter bei der Anwendung der Methoden sowie Durchführung von Reviews zur Einhaltung des Projekt-Compliance-Rahmens.
Tool-Verantwortung: Auswahl, Einführung und Administration von PMO-Softwarelösungen (z. B. Jira, MS Project) zur Digitalisierung der Projektprozesse.
Reporting & Kennzahlen: Aufbau und Betrieb eines PMO-Dashboards zur Messung des Projektfortschritts, der Budgeteinhaltung und des Risikomanagements.

Unsere Erwartungen an dich

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium der Wirtschafts-, Medizininformatik, Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit fundiertem IT-Hintergrund.

Qualifikationen

Zertifizierte Kenntnisse in Projektmanagement-Methodiken (z. B. PRINCE2 Practitioner, PMP/PMI oder IPMA Level C/B); Kenntnisse in agilen Frameworks (Scrum, Kanban) sind von Vorteil.
Verhandlungssicheres Deutsch (C1) für die Gestaltung von Richtlinien und die interne Beratung sowie gute Englischkenntnisse für die Marktbeobachtung von PM-Standards und Tools.
Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Sachverhalte in klare Strukturen und Kennzahlen zu übersetzen sowie eine hohe Affinität zur Prozessoptimierung.
Hohe Kommunikations- und Moderationskompetenz, Durchsetzungsstärke gepaart mit sicherem Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern (IT-Teams, Klinikleitung, externe Dienstleister).
Nachweis der vollständigen Masernimpfung oder der Masernimmunität gemäß Infektionsschutzgesetz.

Erfahrung

Mehrjährige Erfahrung im PMO-Umfeld oder im Management komplexer IT-Projekte, idealerweise in regulierten Branchen (KRITIS, Gesundheitswesen oder Finanzsektor).

Unser Angebot

Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe EG 10 - EG 12 TVöD-VKA (je nach Qualifikation).
Hinzu kommen Zulagen bzw. Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, eine betriebliche Altersvorsorge sowie ggf. weitere, unstete Vergütungen.
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftssicheren Umfeld des Gesundheitswesens.
Mitarbeit in einem engagierten, kollegialen Team mit kurzen Entscheidungswegen.
Kooperativer Führungstil und ein wertschätzendes Miteinander.
Eine strukturierte Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice.