Job
- Level
- Erfahren
- Ort
- München
- Arbeitsmodell
- Full Remote, Onsite
- Job Feld
- IT, System
- Anstellung
- Teilzeit
- Vertragsart
- Unbefristetes Dienstverhältnis
Job Zusammenfassung
In dieser Position verwaltest du Microsoft 365 und Entra ID, automatisierst Abläufe mithilfe von Skripten und KI-Tools und optimierst die E-Mail-Zustellbarkeit sowie Zugangsrechte im Unternehmen.
Job Technologien
Deine Rolle im Team
- Du machst unsere IT verlässlich und hältst sie ohne Handarbeit in Ordnung: Microsoft 365 und Entra ID sauber administriert, E-Mail-Zustellbarkeit unter Kontrolle, Zugänge geordnet, und alles, was sich wiederholt, als Skript oder KI-gestützter Ablauf statt als Checkliste.
- Aufräumen und dann Betrieb: Am Anfang gehst du Accounts und Lizenzen durch, ordnest Rollen und Rechte, schließt verwaiste Postfächer, setzt MFA und Conditional Access lückenlos durch und bringst SPF, DKIM und DMARC für alle Domains in Ordnung. Danach geht es in den laufenden Betrieb.
- Microsoft 365 und Entra ID: Benutzer, Gruppen, Lizenzen, Rollen und Rechte, Sicherheitsrichtlinien, Geräte. Dazu die Sicherheitsmeldungen aus Defender und Entra ID einordnen, darauf reagieren und dokumentieren.
- Tenant sauber halten: Freigaben für Drittanwendungen prüfen und bereinigen, Enterprise Apps und App-Berechtigungen auf Postfächer und Daten im Blick behalten.
- On- und Offboarding mit allen Zugängen (Microsoft, HubSpot, Atlassian, GitHub, KI-Tools und die übrigen SaaS-Dienste), als geskripteter Ablauf statt Checkliste.
- Domains, DNS und E-Mail: Verwaltung unserer Domains, Mail-Konfiguration, Umzüge und Migrationen von Postfächern. Zustellbarkeit und Spam-Schutz in beide Richtungen, inklusive Absenderreputation, Blacklist-Monitoring und dem Zusammenspiel mit dem Versand aus HubSpot, Mailchimp, unserer Plattform und easybill.
- HubSpot: Nutzer- und Rechteverwaltung und die Anbindung an Microsoft (Anmeldung, Kalender, Postfächer).
- KI-Werkzeuge verwalten: Team-Accounts und Zugriffe (Claude, GitHub), Konnektoren und MCP-Anbindungen an Microsoft 365, HubSpot und Jira, Regeln für Datenzugriff und Datenschutz.
- Eigene Arbeit automatisieren: Skripte und kleine Tools mit Claude Code oder vergleichbaren Werkzeugen bauen, Runbooks und Dokumentation KI-gestützt aktuell halten, wiederkehrende IT-Anfragen über Assistenten abfangen.
- Erste Anlaufstelle für IT-Fragen im Team und Koordination externer Dienstleister und Software-Anbieter.
Unsere Erwartungen an dich
Qualifikationen
- Du hast schon einmal eine Mail-Umgebung aufgesetzt oder saniert und weißt, wie SPF, DKIM und DMARC zusammenwirken und was passiert, wenn sie es nicht tun.
- Sicherer Umgang mit DNS und Domainverwaltung.
- Scripting mit PowerShell oder Microsoft Graph, genug, um Abläufe zu automatisieren statt sie zu klicken.
- KI gehört zu deinem Arbeitsalltag: Du nutzt Claude, ChatGPT, Copilot oder Vergleichbares für Skripte, Analysen und Dokumentation und kannst konkret sagen, was du damit schon automatisiert hast.
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise: Du dokumentierst, was du tust, und meldest dich, bevor etwas eskaliert.
- Klare Kommunikation auf Deutsch mit Kolleginnen und Kollegen, die keine Techniker sind.
- Nice to have: HubSpot oder ein vergleichbares CRM auf Admin-Seite, KI-Coding-Werkzeuge (Claude Code, Cursor) oder Automatisierungsplattformen (Make, Power Automate), MCP-Anbindungen und KI-Assistenten auf Unternehmensdaten, Tenant-Migrationen, Grundkenntnisse in Informationssicherheit und Datenschutz (ISO 27001, BSI-Grundschutz). Microsoft-Zertifizierungen wie MS-102 oder SC-300 sind willkommen, ersetzen aber keine Praxis.
Erfahrung
- Mehrjährige, nachweisbare Praxis in der Administration von Microsoft 365 und Entra ID in einem laufenden Unternehmen. Diese Stelle ist kein Einstieg in das Thema: Wir brauchen jemanden, der das schon verantwortet hat.
Unser Angebot
- Ein Aufgabenfeld, das du selbst ordnest, mit kurzem Draht zur Geschäftsführung und zum Entwicklungsteam.
- Ein Umfeld, das KI nicht diskutiert, sondern einsetzt. Claude, Coding-Assistenten und Automatisierung sind bei uns Standardwerkzeuge, kein Pilotprojekt.
- Flexible Arbeitszeiten, vollständig mobiles Arbeiten, moderne Ausstattung.
- Attraktives Gehalt und Bonusmodelle.
- Fortbildungen, zum Beispiel Microsoft-Zertifizierungen.
- Regelmäßige Workations mit dem gesamten Team.
Benefits
Work-Life-Integration
Themen mit denen du dich im Job beschäftigst
Job Standorte
Das ist dein Arbeitgeber
Ecoturn Gmbh
Die Ecoturn GmbH, ansässig in Grünwald bei München, ist ein modernes Startup, das digitale Lösungen für Umwelt- und Nachhaltigkeitsthemen entwickelt. Das Unternehmen konzentriert sich auf die Verwaltung von THG-Quoten für Elektrofahrzeuge und Ladeinfrastruktur und bietet Geschäftskunden umfassende Softwarelösungen in diesem Bereich an. Seit ihrer Gründung im Jahr 2021 setzt Ecoturn auf digitale, sichere und anpassungsfähige Prozesse.
Description
- Unternehmenstyp
- Startup
- Arbeitsmodell
- Full Remote, Hybrid, Onsite
- Branche
- Energiewirtschaft, Umwelt
IT-Administrator
- Ort
- München
- Arbeitsmodell
- Full Remote, Onsite
- Diversität
- Für alle Personen geeignet (m/w/d)
