Job
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- Erfahren
- Job Feld
- IT, Project, System
- Anstellung
- Vollzeit
- Vertragsart
- Unbefristetes Dienstverhältnis
- Ort
- Worms
- Arbeitsmodell
- Onsite
Job Zusammenfassung
In dieser Rolle planst und leitest du die Implementierung der HR-Software LogaHR, führst Systemtests durch, analysierst und optimierst Personalprozesse und schaffst Schulungskonzepte sowie technische Dokumentationen.
Deine Rolle im Team
- Planung, Steuerung und Durchführung der Einführung der HR-Software LogaHR sowie wiederkehrender Updates.
- Analysieren der bestehenden Personalprozesse und Ableiten der Systemanforderungen für LogaHR.
- Planen und Abstimmen der einzelnen Einführungsphasen (Modulaktivierungen, GoLives, Testzyklen) gemeinsam mit der Projektleitung.
- Erstellen von Implementierungs- und Updatekonzepten und technischen/organisatorischen Umsetzungsplänen.
- Durchführen von Systemtest, Fehleranalysen und Funktionsprüfungen vor Produktivschaltungen.
- Begleiten von Updates und Releases, inklusive Bewertung der Änderungen und Prüfung der Auswirkungen auf bestehende Prozesse.
- Kontinuierliches Weiterentwicklen des Systems durch Identifikation von Optimierungspotenzialen und Erarbeiten von Verbesserungsvorschlägen für die Fachbereiche.
- Abstimmen mit der Personalabteilung, Personalabrechnung, IT-Abteilung und ggf. Organisationsabteilung zu Anforderungen, Genehmigungen und technischen Rahmenbedingungen.
- Koordinieren externer Partner wie Softwareanbieter, Implementierungspartner und externe Berater.
- Moderieren von Abstimmungsrunden und Workshops zur Definition und Prioisierung von Anforderungen.
- Überwachen und Nachhalten von offenen Punkten, technischen Änderungen und Rückmeldungen aller Beteiligten.
- Sicherstellen der Einhaltung gesetzlicher und kommunaler Vorgaben durch enge Zusammenarbeit mit der Personalabrechnung.
- Erstellen von Schulungskonzepten für verschiedenen Zielgruppen (Fachabteilung, Personalabrechnung, Führungskräfte, Mitarbeitende).
- Durchführen von Präsenzschulungen, Webinaren und Work-Shops.
- Erstellen und Aktualisieren von Benutzerhandbüchern, Kurzanleitungen, Videotutorials und FAQs.
- Veröffentlichung von Informationen zu neuen Programmfunktionen über das Intranet oder Newsletter.
- Unterstützen der Mitarbeitenenden beim Übergang zu digitalen Prozessen und der Nutzung des Mitarbeiterportals.
- Entgegennehmen, Priorisieren und Bearbeiten von Supportanfragen (telefonisch, per E-Mail, Ticketsystem).
- Analysieren von System- und Bedienfehlern sowie Erarbeiten von Lösungen oder Workarounds.
- Klären fachlicher Fragestellung im Bereich Personalprozesse, z.B. Workflow-Abbildung, Berechtigungen, Stammdatenpflege.
- Dokumentieren von Problemstellungen und Lösungen zur Wissenssicherung.
- Weiterleiten komplexer oder systemtiefer Probleme an den Softwarehersteller inkl. vollständiger Fehlerbeschreibung.
- Konfigurieren von Modulen, Rollen, Berechtigungen und Workflows nach fachlichen Vorgaben.
- Durchführen von System- und Integrationstests nach Updates, neuen Modulen oder Prozessänderungen.
- Planen und Umsetzen von Änderungen an den Systemeinstellungen in Abstimmung mit den Fachanwendern.
- Prüfen, Testen und Implementieren neuer gesetzlicher Vorgaben im System (z.B.Tarifanpassungen, Änderungen im Steuer- oder Sozialversicherungsrecht) in Abstimmung mit den Fachanwendern.
- Pflege der Schnittstellen zu anderen städtischen oder externen Systemen sowie Begleiten von technischen Anpassungen.
- Erstellen von Protokollen, technischen Dokumentationen, Konfigurationsübersichten und Prozessbeschreibungen.
- Aufbereiten und Präsentieren des Projektstatus für Abteilungsleitung und ggf. Projektgremien.
- Erstellen von Auswertungen und Analysen zu Systemnutzung, Fehlerhäufigkeit oder Prozessqualität.
- Sicherstellen einer revisionssicheren Dokumentation von Änderungen am System.
Unsere Erwartungen an dich
Ausbildung
- Erfolgreich abgeschlossenes oder fortgeschrittenes Studium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik oder in einem vergleichbaren IT-nahen Studiengang.
- Oder erfolgreich abgeschlossense Studium für die Laufbahn des dritten Einstiegsamtes in der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen.
Qualifikationen
- Gute IT-Kenntnisse, Verständnis für Datenbanken und Nutzerrollen.
- Kenntnisse der Personalprozesse.
- Projektmanagement-Grundkenntnisse.
- Kommunikations- und Schulungskompetenz.
- Analysefähigkeit zur Problemlösung.
- Oder erfolgreich abgeschlossene Angestelltenprüfung II.
- Kenntnisse im Lohnsteuerrecht.
Erfahrung
- Erfahrung im Personalbereich oder der Personalabrechnung.
- Erfahrung in der Arbeit mit dem TVöD.
- Erfahrungen mit Sozialversicherungsangelegenheiten.
Unser Angebot
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis.
- Eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms.
- Verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements.
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass.
- Betriebliche Sozialberatung.
- Attraktive Weiterbildungsangebote.
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
- Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch flexible Arbeitszeiten oder Telearbeit.
- Arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung.
- Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung.
Benefits
Work-Life-Integration
Themen mit denen du dich im Job beschäftigst
Job Standorte
Das ist dein Arbeitgeber
Stadtverwaltung Worms
Worms ist eine kreisfreie Stadt im südöstlichen Rheinland-Pfalz und liegt direkt am westlichen Rheinufer.
Description
- Unternehmensgröße
- 50-249 Employees
- Unternehmenstyp
- Etablierte Firma
- Arbeitsmodell
- Hybrid, Onsite
- Branche
- Öffentlicher Dienst, Verbände
Fachadministrator LogaHR
- Ort
- Worms
- Arbeitsmodell
- Onsite
- Diversität
- Für alle Personen geeignet (m/w/d)
