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IT-Projektkoordinator

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Job

  • Level
    Erfahren
  • Ort
    München
  • Arbeitsmodell
    Onsite
  • Job Feld
    IT, Project, System
  • Anstellung
    Vollzeit
  • Vertragsart
    Unbefristetes Dienstverhältnis

Job Zusammenfassung

In dieser Position koordinierst du IT-Projekte, entwickelst Microsoft 365- und SharePoint-Lösungen weiter, bearbeitest User-Anfragen und strukturierst IT-Anforderungen für digitale Prozesse und Workflow-Optimierungen.

Job Technologien

Deine Rolle im Team

  • Koordination von IT-Themen mit Partnern der ILF, der Betreuung und Weiterentwicklung von Microsoft 365-/SharePoint-/Power-Plattform-Lösungen sowie dem User-Support im Projektalltag.
  • Unterstützung der IT-Koordination innerhalb der ARGE sowie Abstimmung mit den Beteiligten.
  • Aufnahme, Strukturierung und Nachverfolgung von IT-Anforderungen aus dem Projektumfeld.
  • Mitarbeit bei der Betreuung und Weiterentwicklung von Microsoft-365-, SharePoint- und Power-Plattform-Lösungen.
  • Unterstützung und Lösungsfindung bei der Umsetzung digitaler Prozesse, Workflows und projektspezifischer IT-Initiativen.
  • Koordination von Abstimmungen mit Fachbereichen, internen IT-Stellen und externen Partnern.
  • Bearbeitung von Anwenderanfragen und Unterstützung im User-Support.
  • Unterstützung bei Berechtigungen, Zugängen und organisatorischen IT-Themen, z. B. Mailverteilern oder B2B Guest Accounts.
  • Dokumentation von Anforderungen, Lösungen, Prozessen und offenen Punkten.
  • Unterstützung bei Tests, Qualitätssicherung und Anwenderkommunikation bei Änderungen oder neuen Lösungen.

Unsere Erwartungen an dich

Ausbildung

  • Abgeschlossene Ausbildung als IT Systemadministrator, abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik oder ähnliches.

Qualifikationen

  • Sehr gute Kenntnisse Sharepoint Online, Power Plattform (Power Apps / Power Automate), Entra.ID.
  • Kenntnisse in Ingenieuranwendungen wie GIS und AutoCAD sind von Vorteil.
  • Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit.
  • Sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern mit unterschiedlichem technischen Verständnis.
  • Serviceorientierter Umgang mit Anwender:innen sowie ausgeprägte Abstimmungs- und Kooperationsfähigkeit.
  • Sehr gute Englisch- & Deutschkenntnisse (mindestens C1).

Erfahrung

  • Mehrjährige relevante Berufserfahrung in verschiedenen Funktionen innerhalb der IT (z.B. Support, Systembetreuung, ggf. Projektabwicklung & -management).

Unser Angebot

  • 91% unserer Mitarbeitenden stimmen der Aussage zu, dass ILF in Deutschland ein "Great Place to work" ist.
  • Sympathische Unternehmenskultur und gelebte VIeLFalt: Viele lokale aber auch überregionale Live-Events prägen unser Miteinander und der Großteil der Mitarbeitenden ist per "Du".
  • Besonders stolz macht uns die Internationalität unseres Teams mit mehr als 30 unterschiedlichen Nationen.
  • Moderne Arbeitsumgebung: An allen Standorten sind unsere Arbeitsplätze technisch hochwertig und mit höhenverstellbaren Schreibtischen ausgestattet.
  • Auch wenn es uns von anderen Unternehmen vielleicht nicht unterscheidet: Wir bieten freie Getränke, den obligatorischen Obstkorb und weitere Snacks für Zwischendurch inklusive Eis im Sommer.
  • Entwicklung und Netzwerken: Wir planen für alle Mitarbeitenden jährliche Weiterbildungsbudgets ein, die für externe Angebote (z.B. Udemy) und unsere interne ILF-Academy genutzt werden können.
  • Außerdem wird in regelmäßigen Feedbackgesprächen auf Wunsch die Möglichkeit neuer oder erweiterter Verantwortungsbereiche besprochen.
  • Unsere Nachwuchskräfte treffen sich regelmäßig im Club der Jungingenieur:innen.
  • Über das Gehalt hinaus: Wir beteiligen unsere Mitarbeitenden an Unternehmensgewinnen, honorieren Mitarbeiterempfehlungen sowie Fachartikel und -vorträge mit großzügigen Prämien und würdigen herausragende Projekte mit unseren Excellence Awards.
  • Zusätzlich kann sich jeder Mitarbeitende wahlweise für eine Pluxee Guthabenkarte, eine Zusatzkrankenversicherung oder den EGYM-Wellpass entscheiden.
  • Gesund und nachhaltig: Wir erstatten die monatlichen Kosten für das Jobticket und bieten die Option auf Bike-Leasing.
  • Außerdem bezuschussen wir die Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio und Arbeitsplatzbrillen.
  • Bei Fragen aus allen Lebensbereichen bekommen Sie mit unserem externen Employee Assistance Program unkomplizierte und schnelle Unterstützung.
  • Work-Life-Balance: Für individuelle Bedürfnisse in allen Lebenslagen finden wir passende Lösungen in Bezug auf Arbeitszeit (flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Gleitzeitkonto und verschiedene Teilzeitvarianten) und Arbeitsort (z.B. mobiles Arbeiten, Standortwechsel, Auslandseinsätze).
  • Zusätzlich zu 30 Urlaubstagen und Sonderurlaubstagen bei besonderen Anlässen wie z.B. Hochzeit oder Umzug sind Heiligabend und Silvester jedes Jahr frei.
  • Internationalität & Vielfalt: Wir sind Teil der von den Gründerfamilien geführten ILF Gruppe mit über 45 Standorten und mehr als 3.700 Mitarbeitenden und arbeiten in nationalen sowie internationalen Projekten mit diversen Teams aus über 30 Nationen.

Benefits

Work-Life-Integration

Themen mit denen du dich im Job beschäftigst

Job Standorte

  • Standort München

    Bayern

    Deutschland

Das ist dein Arbeitgeber

ILF Beratende Ingenieure GmbH

ILF Beratende Ingenieure GmbH

The ILF Group is an internationally active indipendent engineering and consulting firm, which supports its customers in successfully realizing technically demanding and complex industrial and infrastructure projects. ILF has more than 2,000 highly qualified employees in more than 40 offices all over the world.

Description

  • Unternehmensgröße
    250+ Employees
  • Unternehmenstyp
    Etablierte Firma
  • Arbeitsmodell
    Hybrid, Onsite
  • Branche
    Beratung, Elektronik, Automatisation, Internet, IT, Telekom
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IT-Projektkoordinator

Ort
München
Arbeitsmodell
Onsite
Diversität
Für alle Personen geeignet (m/w/d)

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