Job
- Level
- Erfahren
- Job Feld
- IT, System
- Anstellung
- Vollzeit
- Vertragsart
- Unbefristetes Dienstverhältnis
- Ort
- Essen
- Arbeitsmodell
- Onsite
Job Zusammenfassung
In dieser Position kümmerst du dich um den IT-Einkauf, verwaltest Bestellungen und Verträge, optimierst Prozesse und unterstützt bei der Geräteausgabe sowie im 1st-Level-Support.
Job Technologien
Deine Rolle im Team
- Stabile IT-Prozesse entstehen nicht zufällig, sondern durch strukturierte Planung und saubere Abläufe - genau hier liegt der Fokus der Position als Kaufmann/-frau (all genders) für System-Management.
- Zentraler IT-Einkauf inklusive Bestellungen/POs, Lieferantenpflege, Angebotsvergleichen sowie Lizenz- und Vertragsverwaltung.
- Pflege korrekter Stammdaten und zuverlässiges PO-Handling im ERP; Abstimmung mit Finance beim Rechnungsabgleich.
- Organisation der Gerätelogistik von Bestellung über Wareneingang bis zur Inventarisierung (inkl. Tagging).
- Aufbereitung relevanter Daten für das Anlagevermögen und Abstimmung offener Punkte mit der Buchhaltung.
- Koordination von Geräteauslieferungen und -rücknahmen, inklusive Entsorgung und Sicherstellung auditfähiger Asset-Daten.
- Dokumentation von Übergaben und Zuordnung der Assets zu Gesellschaften und Mitarbeitenden.
- 1st-Level-Unterstützung bei Geräteausgabe/-annahme und Standardproblemen, je nach Kapazität.
- Dokumentation, Priorisierung und Weiterleitung von Support-Tickets an 2nd/3rd Level.
- Pflege und Optimierung von Prozessen, Checklisten und Workflows sowie Erstellung regelmäßiger Reports.
- Schnittstellenfunktion zu den IT-Ansprechpartnern der 15 Gesellschaften und Sicherstellung einheitlicher Standards.
Unsere Erwartungen an dich
Ausbildung
- Abgeschlossene Ausbildung zum / zur Kaufmann / -frau für IT-System-Management, IT-Kaufmann/-frau, Fachinformatiker/in Systemintegration (all genders) oder eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter IT/Procurement-Erfahrung.
Qualifikationen
- Technische Grundkenntnisse in Windows, Microsoft 365.
- Sicherer Umgang mit konzernähnlichen Strukturen und verteilten Ansprechpartnern.
- Strukturiertes Arbeiten und gutes Kommunikationsvermögen.
- Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und Freude an Prozessoptimierung.
Erfahrung
- Erfahrung im Einkauf/Procurement, PO-Handling und idealerweise im Umgang mit ERP/Bestellsystemen.
- Erfahrung mit Inventar-/Asset-Tools und Verständnis für buchhalterische Abläufe rund ums Anlagevermögen bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung und enger Abstimmung mit der Buchhaltung.
- Erfahrung im 1st-Level-Support ist vorteilhaft.
Unser Angebot
- Wenn Du in unser Team kommst, kannst Du Dich hierauf freuen: Eine Duz-Kultur über alle Ebenen und jedes Alter hinweg sind wir auf Augenhöhe und per Du.
- Flache Hierarchien: Entscheidungen werden unkompliziert und unbürokratisch getroffen.
- Einen kooperativen und hilfsbereiten Umgang miteinander: Du kannst jederzeit jeden Kollegen ansprechen und Dir wird geholfen.
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Unternehmensgruppe als Teil des Provinzial Konzerns (Top 10 Versicherer in Deutschland) musst Du Dir keine Sorgen um Deine Zukunft machen.
- Eine moderne Arbeitsumgebung mit unserer IT-Ausstattung bist du immer auf dem neusten Stand - auch bei der mobilen Arbeit.
- Gemeinsame Veranstaltungen und Events: unser Party-Planungskomitee freut sich immer über neue Anregungen.
- Gute Work-Life-Balance: Zeiterfassung macht es möglich, Überstunden werden abgefeiert.
- Offene und motivierte Kolleginnen und Kollegen: bei uns wirst Du mit offenen Armen empfangen.
- Eine leistungsgerechte Vergütung: fair, gerecht und mit Entwicklungspotenzial.
- Weitere Benefits (z.B. Vermögenswirksame Leistungen, EAP, Corporate Benefits, Wellpass, etc.): weil wir wollen, dass es Dir gut geht!
- Obst, Wasser, Kaffee und Tee zur freien Verfügung ist für uns selbstverständlich.
Themen mit denen du dich im Job beschäftigst
Job Standorte
Das ist dein Arbeitgeber
ALBAG Unternehmensgruppe
Die ALBAG Unternehmensgruppe bietet als etabliertes Dienstleistungs- und Handwerksunternehmen mit etwa 850 Mitarbeitenden spezialisierte Lösungen im Schaden- und Instandhaltungsmanagement für Wohnimmobilien an. Jährlich werden über 160.000 Reparaturaufträge für die Versicherungs- und Immobilienwirtschaft abgewickelt.
Description
- Unternehmenstyp
- Etablierte Firma
- Arbeitsmodell
- Onsite
- Branche
- Handwerk, Gewerbe
Kaufmann für IT-System-Management
- Ort
- Essen
- Arbeitsmodell
- Onsite
- Diversität
- Für alle Personen geeignet (m/w/d)
