Job
- Level
- Erfahren
- Ort
- München
- Arbeitsmodell
- Hybrid, Onsite
- Job Feld
- IT, Project, System
- Anstellung
- Vollzeit
- Vertragsart
- Unbefristetes Dienstverhältnis
- Gehalt
- 85.000 bis 95.000€ Brutto/Jahr
Job Zusammenfassung
In dieser Rolle analysierst du Unternehmensprozesse von der Meldung bis zur Auszahlung, optimierst Abläufe, führst Kennzahlen ein und kommunizierst fachliche Anforderungen, um Systeme effektiv weiterzuentwickeln.
Job Technologien
Deine Rolle im Team
- Prozessanalyse: Sie erfassen und dokumentieren die bestehenden Unternehmensprozesse end-to-end - von der Meldung über die Rechteklärung bis zur Auszahlung - und machen Abhängigkeiten, Medienbrüche und Engpässe sichtbar.
- Harmonisierung: Sie identifizieren Redundanzen und Sonderwege in Prozessen und Systemlandschaft, entwickeln Soll-Prozesse und führen unterschiedliche Verfahren der einzelnen Ausschüttungsbereiche zu einheitlichen, robusten Standards zusammen.
- Prozesssteuerung: Sie etablieren Kennzahlen und Regelkommunikation für den laufenden Betrieb, überwachen die Prozessqualität (Durchlaufzeiten, Fehlerquoten, Termintreue der Ausschüttungen) und steuern Verbesserungsmaßnahmen bis zur Umsetzung.
- Schnittstellenfunktion: Sie übersetzen fachliche Anforderungen der Ausschüttungs- und Rechtsbereiche in klare Vorgaben für die interne IT und externe Dienstleister - und umgekehrt. Sie begleiten Weiterentwicklungen unserer Kernsoftware von der Anforderung über Tests bis zur Abnahme.
- Projektarbeit: Sie übernehmen (Teil-)Projektleitungen bei der Modernisierung unserer Systemlandschaft, inklusive Priorisierung, Ressourcenplanung und Berichterstattung an den kaufmännischen Direktor.
- Dokumentation und Wissenssicherung: Sie sorgen dafür, dass Prozesswissen nicht in Köpfen, sondern in nachvollziehbaren, gepflegten Dokumentationen liegt.
Unsere Erwartungen an dich
Ausbildung
- Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik, Betriebswirtschaft, des Wirtschaftsingenieurwesens oder eine vergleichbare Qualifikation - auch Quereinstieg mit einschlägiger Berufserfahrung ist willkommen.
Qualifikationen
- Sicherer Umgang mit Methoden der Prozessmodellierung (z. B. BPMN) und mit Projektmanagement-Methoden (klassisch und/oder agil).
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte präzise zu strukturieren und adressatengerecht zu kommunizieren - gegenüber Fachbereich, IT, Dienstleistern und Geschäftsführung.
- Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise, Beharrlichkeit und Freude daran, gewachsene Strukturen behutsam, aber konsequent zu verbessern.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Erfahrung
- Mehrjährige Erfahrung im Prozessmanagement, in der Business-Analyse oder im Anforderungsmanagement, idealerweise in einem Umfeld mit komplexen Abrechnungs-, Melde- oder Massendatenprozessen (z. B. Verwertungsgesellschaft, Versicherung, Bank, Energiewirtschaft, Verlagswesen).
- Ausgeprägtes Verständnis für Datenstrukturen und IT-Systeme; SQL-Kenntnisse und Erfahrung mit der Einführung oder Ablösung von Fachanwendungen sind ein Plus.
Unser Angebot
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Bezahlung.
- Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld in Höhe eines jeweils vollen Monatsgehaltes.
- Überdurchschnittliche Sozialleistungen (z.B. Essenzuschuss, Beihilfeversicherung, etc.).
- Sicherheit für die Zukunft durch eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge.
- 30 Tage Urlaub (Weihnachten und Silvester zusätzlich frei) + Sonderurlaub.
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto und Überstundenausgleich für eine bessere Work-Life-Balance.
- Mobiles Arbeiten für 2 Tage pro Woche.
- Volle Übernahme des DeutschlandticketJob.
- Flache Organisationsstrukturen.
- Angenehmes Betriebsklima.
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten.
- Verkehrsgünstige Lage, in der Nähe zum Isarufer und Rosengarten.
- Kostenfreie Getränke (Wasser, Apfelsaft, Kaffee, Tee).
Benefits
Mehr Netto
Work-Life-Integration
Themen mit denen du dich im Job beschäftigst
Job Standorte
Das ist dein Arbeitgeber
Verwertungsgesellschaft WORT
Die Verwertungsgesellschaft WORT ist ein eingetragener Verein mit Sitz in München, der sich auf die kollektive Wahrnehmung von Urheberrechten spezialisiert hat. Sie erhebt Vergütungen und verteilt die Einnahmen an die Berechtigten, ohne dabei auf Gewinnmaximierung aus zu sein. Die VG WORT vertritt mehr als 300.000 Urheberinnen und Urheber sowie 10.000 Verlage.
Description
- Unternehmenstyp
- Etablierte Firma
- Arbeitsmodell
- Hybrid, Onsite
- Branche
- Sonstige Branchen
Prozess- und IT-Manager - Inkasso- und Ausschüttungssysteme
- Gehalt
- 85.000 bis 95.000€ Brutto/JahrNetto aus dem Bruttogehalt im Inserat mit Steuerklasse I umgerechnet.50.675 bis 55.692 € netto/Jahr · Steuerklasse I
- Ort
- München
- Arbeitsmodell
- Hybrid, Onsite
- Diversität
- Für alle Personen geeignet (m/w/d)
