Job
In dieser Position planst und leitest du IT-Projekte, übernimmst das Anforderungsmanagement für die Nextcloud-Plattform und koordinierst Schulungen sowie Datenschutzmaßnahmen für über 300 BGF-Fachberater:innen.
Job-Technologien
Deine Rolle im Team
- Projektleitung und Anforderungsmanagement (product owner) des IT-Projektes der internen Plattform nextcloud der BGF-Koordinierungsstelle www.bgf-koordinierungsstelle.de.
- Planung und Monitoring des IT-Projektes inkl. der Kommunikation und Steuerung des externen IT-Dienstleisters.
- Budget- und Statuscontrolling des IT-Projektes.
- Planung und Durchführung von Anwenderschulungen der 16 regionalen BGF-Koordinierungsstellen in den Bundesländern sowie Unterstützung der Anwendertätigkeit für die über 300 BGF-Fachberater:innen aller gesetzlichen Krankenkassen innerhalb der Kooperationsgemeinschaft.
- Weiterentwicklung der Website www.bgf-koordinierungsstelle.de und Koordinierung der Abstimmung mit dem beauftragten Dienstleister, inklusive der statistischen Auswertung der Daten der BGF-Koordinierungsstelle.
- Planung, Beauftragung und Steuerung des externen Dienstleisters für Maßnahmen im Bereich der IT-Sicherheit und des Datenschutzes für die Website und die interne Plattform nextcloud.
- Erstellung von Vergabeunterlagen hinsichtlich IT-Anforderungen und Begleitung von Ausschreibungen von Fachseite.
- Stakeholdermanagement (Interessen der Beteiligten verstehen, Unterstützung für Entscheidungen gewinnen, Widerstände frühzeitig erkennen und reduzieren, Konflikte vermeiden, Kommunikation zielgerichtet steuern).
- Gremienarbeit: Koordinierung und Abstimmung mit den federführenden Verbänden und dem Steuerungsgremium Bund der Kooperationsgemeinschaft - Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Beratungsunterlagen.
- Erstellen des Aktivitätenberichts und Beiträge für Präventionsberichte in Bezug auf die BGF-Koordinierungsstelle.
- Mitarbeit in weiteren Arbeitsgruppen der federführenden Verbände (z.B. zu neuen Inhalten auf der Website www.bgf-koordinierungsstelle.de und einer Medienpartnerschaft oder zum Ideenwettbewerb "49gewinnt").
Unsere Erwartungen an dich
Ausbildung
- Sie verfügen mind. über ein erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschulstudium der (Wirtschafts-) Informatik, Informations- oder Kommunikationstechnik, Gesundheitswissenschaften oder vergleichbare Abschlüsse.
Qualifikationen
- Gute Kenntnisse in der Umsetzung von Maßnahmen im Bereich IT-Sicherheit und des Datenschutzes.
- Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie haben Freude daran, im Team zu arbeiten, sind durchsetzungsstark und überzeugen mit Ihrer Kommunikationsstärke.
- Sie gehen sicher mit Projektmanagementaufgaben um (Zeitmanagement, Finanzcontrolling, Projektdokumentation und -veröffentlichungen, Datenschutz, Qualitätssicherung) und sind es gewohnt, Meetings zu moderieren.
- Sie können zielführend mit größeren und heterogenen Projektgruppen kommunizieren und den Informationsfluss innerhalb eines größeren Verantwortungsbereiches sicherstellen.
- Sie denken analytisch und politisch.
Erfahrung
- Erfahrung bei der Erstellung von Konzepten, Dokumentationen, Vergabeunterlagen wie Leistungsverzeichnissen und dem Definieren von Eignungs- und Bewertungskriterien.
- Erfahrungen aus IT-Projekten im Dienstleistertransfer.
- Möglichst Kenntnisse/Erfahrungen in der Betrieblichen Gesundheitsförderung oder im Gesundheitswesen.
Unser Angebot
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- 30 Tage bezahlter Urlaub im Kalenderjahr.
- Leistungsgerechte Vergütung.
- Angebot zur regelmäßigen Teilnahme an Fachveranstaltungen und Seminaren.
- Mitarbeitendenberatung und Work-Life-Service.
- Eine moderne IT-Ausstattung und Diensthandy.
Benefits
Work-Life-Integration
Themen, mit denen du dich im Job beschäftigst
Job-Standorte
Das ist dein Arbeitgeber
Der BKK Dachverband e.V. ist eine schlanke, flexible und unbürokratische politische Interessenvertretung der betrieblichen Krankenversicherungen auf Bundesebene. In Netzwerken und Kooperationen bündeln wir die Interessen unserer Mitgliedskassen, um diese insbesondere gegenüber den gesundheitspolitischen Akteuren und den Medien zu vertreten.
- Etablierte Firma
- Onsite, Hybrid
- Sonstige Branchen
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