Job
- Level
- Erfahren
- Job Feld
- IT, System
- Anstellung
- Vollzeit
- Vertragsart
- Unbefristetes Dienstverhältnis
- Gehalt
- 50.200 bis 60.500€ Brutto/Jahr
- Ort
- Berlin
- Arbeitsmodell
- Hybrid, Onsite
Job Zusammenfassung
In dieser Rolle verantwortest du das Office-Management für die IT-Leitungen, inklusive der Organisation von Meetings, der Protokollierung sowie der Nachverfolgung von Maßnahmen und IT-Projekten.
Job Technologien
Deine Rolle im Team
- Du übernimmst das professionelle Office-Management für die IT-Leitung und IT-Projektleitungen.
- Du erstellst die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und IT-Gremien einschließlich der Protokollierung und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen.
- Dabei hältst du dich an Terminen, Fristen- und Wiedervorlagenmanagement.
- Du organisierst eigenständig Teamveranstaltungen zur Förderung der Zusammenarbeit innerhalb der IT.
- Du verantwortest administrativ IT- und Digitalisierungsprojekte und achtest dabei auf die Qualitätssicherung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Auswertungen und Protokollen für IT-interne und bereichsübergreifende Abstimmungen.
- Du gehst in die Nachverfolgung von Projektplänen, Aufgabenlisten, Entscheidungsständen und Dokumentationen sowie Wissensdatenbanken.
- Du koordinierst Bestellungen, On-/Offboarding-Prozesse sowie Pflege von Lizenz-, Vertrags- und Assetübersichten.
- Du unterstützt bei Prozessoptimierungen und der Einführung digitaler Arbeitsweisen.
Unsere Erwartungen an dich
Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Bezug zu Assistenz-, Projekt- oder IT-nahen Tätigkeiten.
Qualifikationen
- Fachkenntnisse in Projektmanagement-Tools, z. B. Planner, Jira, Azure DevOps oder vergleichbare Grundkenntnisse in ITIL-/Serviceprozessen und ein sicherer Umgang mit Microsoft 365, sowie Planner oder vergleichbaren Aufgabenmanagement-Tools.
- Ein Grundverständnis für IT-Prozesse und digitale Arbeitsweise sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Erfahrung
- Berufserfahrung als Assistenz, wünschenswert im IT- oder Projektumfeld/- Organisation und Dokumentationsmanagement.
Unser Angebot
- Echte Gemeinschaft bei der täglichen Zusammenarbeit im Team, sowie im Rahmen unternehmensweiter Events wie Sommerfesten, Aktionstagen und Firmenläufen.
- Vereinbarkeit von Beruf + Privatem u. a. durch eigenen Familienservice, großzügige Freistellungsregelungen und einen Familienbegriff, der weit über die Kernfamilie hinausgeht.
- Langfristige Perspektiven durch regelmäßige Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sicheres Umfeld, das zugleich immer in Bewegung ist.
- Attraktive Arbeitsbedingungen u. a. durch eine 37-Stunden-Woche, einen modernen Arbeitsplatz, Mobiles Arbeiten, unser betriebliches Gesundheitsmanagement und vieles mehr.
Themen mit denen du dich im Job beschäftigst
Job Standorte
Das ist dein Arbeitgeber
Howoge Wohnungsbaugesellschaft
Die HOWOGE ist eines der führenden kommunalen Wohnungsunternehmen in Deutschland und verfügt über mehr als 61.000 Wohnungen im Portfolio. Seit über 25 Jahren entwickeln, bauen, modernisieren und vermieten wir erfolgreich Wohnungen - mit über 700 Mitarbeitern.
Description
- Unternehmensgröße
- 250+ Employees
- Unternehmenstyp
- Etablierte Firma
- Arbeitsmodell
- Hybrid, Onsite
- Branche
- Bau, Immobilien, Haustechnik
Bereichsassistent IT
- Gehalt
- 50.200 bis 60.500€ Brutto/JahrNetto aus dem Bruttogehalt im Inserat mit Steuerklasse I umgerechnet.32.445 bis 37.816 € netto/Jahr · Steuerklasse I
- Ort
- Berlin
- Arbeitsmodell
- Hybrid, Onsite
- Diversität
- Für alle Personen geeignet (m/w/d)
