Job
- Level
- Erfahren
- Job Feld
- IT, Project, System
- Anstellung
- Vollzeit
- Vertragsart
- Befristetes Dienstverhältnis
- Ort
- Erlangen
- Arbeitsmodell
- Hybrid, Onsite
Job Zusammenfassung
In dieser Rolle steuern Sie das IT-Serviceportal 'Aloysius', koordinieren die Zusammenarbeit der Hochschulen, entwickeln das Serviceportal weiter und fördern die digitale Infrastruktur durch gezielte Nutzerbeteiligung und strukturelle Planung.
Job Technologien
Deine Rolle im Team
- Als Projektleitung für das IT-Serviceportal "Aloysius" - Digitale Infrastruktur Hochschulservices (m/w/d) sind Sie für die fachliche und organisatorische Steuerung sowie die strategische Weiterentwicklung des Projekts zuständig.
- Sie koordinieren die Zusammenarbeit der beteiligten Hochschulen und Projektpartner, gestalten die konzeptionelle Weiterentwicklung des Serviceportals und fungieren als zentrale Ansprechperson für CIOs, IT-Leitungen und relevante Gremien.
- An den bayerischen Hochschulen wächst der Bedarf an digitalen Services kontinuierlich.
- Gleichzeitig werden viele IT-Dienste bislang lokal und mit hohem individuellem Aufwand bereitgestellt.
- Hier setzt das Projekt "Aloysius" an: Ziel ist der Aufbau eines zentralen Serviceportals, das einen sicheren und nutzerfreundlichen Zugang zu föderiert bereitgestellten digitalen Services ermöglicht.
- Damit leistet das Projekt einen wichtigen Beitrag zur hochschulübergreifenden Zusammenarbeit und zur Stärkung der digitalen Souveränität der bayerischen Hochschulen.
- Projektleitung und -koordination des Projekts "Aloysius" einschließlich Planung, Steuerung und Nachverfolgung der Projektziele, Meilensteine und Arbeitspakete sowie zentraler fachlicher Abstimmung mit den Projektbeteiligten.
- Wahrnehmung der Funktion als zentrale Ansprechperson für CIOs und IT-Leitungen der bayerischen Hochschulen zu föderiert bereitgestellten Services sowie Koordination der hochschulübergreifenden Zusammenarbeit mit Erstellung der projektspezifischen Berichterstattung für den Digitalverbund Bayern und das zuständige Staatsministerium.
- Konzeption, Organisation und Auswertung der Nutzerbeteiligung, insbesondere durch strukturierte Anforderungserhebungen, Workshops und Feedbackformate, sowie Entwicklung und Umsetzung geeigneter Maßnahmen zur Bekanntmachung und Etablierung des Serviceportals.
- Pflege des Servicekatalogs der über "Aloysius" angebotenen Services sowie Bewertung und Koordination der Aufnahme weiterer Services unter Berücksichtigung der Projektziele und Anforderungen der beteiligten Hochschulen.
- Koordination der fachlichen Abstimmungen mit der Stabsstelle IT-Recht zu datenschutzrechtlichen Fragestellungen sowie Mitwirkung bei der Entwicklung und Abstimmung von Abrechnungsmodellen, Leistungsbeschreibungen und Service Level Agreements (SLAs).
- Konzeptionelle Mitwirkung bei der Entwicklung einer tragfähigen Governance-Struktur sowie eines dauerhaften Betriebs- und Finanzierungsmodells für "Aloysius" in enger Abstimmung mit dem technischen Betrieb und den beteiligten Einrichtungen.
- Fachliche Konzeption und strategische Weiterentwicklung von "Aloysius" unter Berücksichtigung der Vorgaben der Projektbewilligung, insbesondere im Hinblick auf Nutzerorientierung, nachhaltige Betriebsstrukturen und die perspektivische länderübergreifende Interoperabilität.
- Koordination der nutzerorientierten Gestaltung der Zugangswege unter Einbindung von Expertise aus dem Human-Centered Software Engineering sowie Überführung der daraus gewonnenen Anforderungen in die fachliche Weiterentwicklung des Serviceportals.
- Aktive Vertretung und fachliche Abstimmung des Projekts in relevanten hochschulübergreifenden Gremien und Arbeitskreisen des Digitalverbunds Bayern, insbesondere im AK IdM Bayern sowie in CIO- und Kanzlerrunden, und Zusammenarbeit mit dem LRZ und den beteiligten Partnerhochschulen.
- Wahrnehmung gelegentlicher Dienstreisen im Rahmen der Projekt- und Gremienarbeit (in der Regel ca. ein Tag pro Monat).
Unsere Erwartungen an dich
Ausbildung
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom [Uni]) im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbarer Fachrichtung.
Qualifikationen
- Gute Kenntnisse in Methoden des IT-Projektmanagements sowie sicherer Umgang mit gängigen Werkzeugen zur Planung, Steuerung und Dokumentation von Projekten.
- Grundverständnis föderierter Identity- und Access-Management-Systeme und zugehöriger Standards, beispielsweise SAML2, OIDC oder Shibboleth, sowie ihrer organisatorischen Zusammenhänge ist von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, PowerPoint).
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1-Niveau).
- Ausgeprägte selbstständige und gestalterische Fähigkeiten sowie hohe Motivations- und Kommunikationsstärke.
- Konzeptionelle, verantwortungsvolle und eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Hands-on- und Team-Mentalität.
Erfahrung
- Einschlägige Berufserfahrung im IT-Umfeld, idealerweise im Projektmanagement oder in der Koordination komplexer IT-Projekte.
- Erfahrung in der strukturierten Koordination komplexer Abstimmungsprozesse sowie in der Konzeption, Moderation und Nachbereitung von Workshops.
- Erfahrung in der adressatengerechten Kommunikation und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern, insbesondere mit Fach- und IT-Verantwortlichen sowie Entscheidungsgremien.
- Erfahrung in der Konzeption von Governance-, Betriebs- oder Finanzierungsmodellen für organisationsübergreifend genutzte IT-Services ist wünschenswert.
- Erfahrung in der Kommunikation mit unterschiedlichen Stakeholdern, beispielsweise mit Hochschulleitungen, IT-Leitungen und Gremien.
Unser Angebot
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung.
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember.
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen.
- Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen.
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten.
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich.
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team.
- Gemeinsame Aktivitäten im Team.
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima.
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr.
- Aktives Gesundheitsmanagement.
Benefits
Work-Life-Integration
Gesundheit, Fitness & Fun
Themen mit denen du dich im Job beschäftigst
Job Standorte
Das ist dein Arbeitgeber
Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg
Gegründet im Jahr 1743, gehört die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) mit ihren fünf Fakultäten, rund 600 Professuren und mehr als 38.000 Studierenden heute zu den größten Universitäten Deutschlands.
Description
- Unternehmenstyp
- Etablierte Firma
- Arbeitsmodell
- Hybrid, Onsite
- Branche
- Bildungswesen
Arbeitgeber-Reviews
von devworkplaces.com
Gesamt
(1 Bewertung)3.5
Culture
4.0Workingconditions
3.7Career Growth
3.4Engineering
3.0
Projektleitung IT-Serviceportal Aloysius
- Ort
- Erlangen
- Arbeitsmodell
- Hybrid, Onsite
- Diversität
- Für alle Personen geeignet (m/w/d)
