Job
- Level
- Erfahren
- Job Feld
- IT, Support
- Anstellung
- Vollzeit
- Vertragsart
- Unbefristetes Dienstverhältnis
- Ort
- Forst (Lausitz) - Baršć
- Arbeitsmodell
- Onsite
Job Zusammenfassung
In dieser Position übernimmst du die Anwendungsbetreuung von ProUmwelt, pflegst Benutzer- und Rechteverwaltung, führst Schulungen durch und entwickelst Eingabemasken sowie Dokumentationen für die Anwender.
Job Technologien
Deine Rolle im Team
- Anwendungsbetreuung des Programms ProUmwelt.
- Einrichtung und Pflege der Benutzer- und Rechteverwaltung.
- Beratung und Anleitung der Anwender von ProUmwelt.
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung wiederkehrender Schulungen der Anwender von ProUmwelt.
- Erarbeitung und Aktualisierung eines Benutzerhandbuches für die Anwender und für die technische/funktionale Programmeinrichtung.
- Prozessuale Etablierung von Schnittstellen in Zusammenarbeit mit dem SG ADV (GIS, D3, HKR, elektronisches Wasserbuch (eWabu) etc.).
- Erstellen und Pflege der programmierbaren Strukturen (Kennziffern-, Objekt-, Medienstruktur, Gebührentatbestände) in Zusammenarbeit mit dem SG.
- Entwicklung und Anpassung von Eingabemasken entsprechend der Prozessbeschreibungen und Erfordernisse des Fachbereichs.
- Erstellung, Optimierung und Pflege der Prozessdarstellungen (Workflows) aller Arbeitsvorgänge im Fachbereich in enger Zusammenarbeit mit den Verfahrensbetreuern der Sachgebiete.
- Anlegen von automatischen Aktionen (z. B. Fristsetzungen, Wiedervorlage, Behördenbeteiligung, Druck auslösen, Vorgang übertragen, etc.).
- Erstellen von Standarddrucken unter Beachtung der Dienstanweisung über die Gestaltung von Schreiben innerhalb und außerhalb der Verwaltung sowie den Einsatz von Formularen und Vordrucken.
- Einrichtung und Pflege von Textbausteinen.
- Einarbeitung von Gesetzesänderungen in allen betroffenen programminternen Bereichen.
- Erstellen und laufende Pflege einer vollständigen Anwendungsdokumentation bezüglich aller Einstellungen und eingerichteten Elemente.
- Kontaktaufnahme zum Support und/oder KIX (Ticketsystem) der Firma Prosoz zur Problembehebung.
- Leitung und Protokollierung der Dienstberatungen Fachbereich Umwelt/Teil ProUmwelt und Zuarbeit an den Protokollanten/ die Protokollantin.
- Erarbeitung und Pflege eines einheitlichen Designs für Antragsformulare, Informations- und Merkblättern/Faltblättern.
- Pflege der Internetpräsenz für den Fachbereich.
- Vorbereiten und Durchführen von Vergaben unter Beachtung der haushalts- und vergaberechtlichen Richtlinien sowie Dienstanweisungen.
Unsere Erwartungen an dich
Ausbildung
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Fachangestellte/-r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Sozialversicherungsfachangestellte/-r oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement mit der Bereitschaft zur Absolvierung eines fachspezifischen Lehrgangs von mind. 6 Monaten.
Qualifikationen
- Kenntnisse im IT Bereich.
- Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung sowie der doppischen Buchführung (Doppik) bzw. die Bereitschaft zur Teilnahme an entsprechenden Qualifizierungsmaßnahmen.
- Anwendungsbreite Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office Produkte und Internetkenntnisse.
- Kenntnisse in der Datenverarbeitung sowie bei der Einarbeitung und Anwendung von Softwareprodukten und Datenbanken.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1/C2).
- Gültige Fahrerlaubnis Klasse B.
- Selbstkontrolle und Selbstmanagement.
- Eigenmotivation und Eigeninitiative.
- Kommunikationsfähigkeit.
- Fähigkeit zur Präsentation und Moderation.
Unser Angebot
- Angenehme Arbeitsumgebung in einem motivierten Team inkl. teambildender Maßnahme (Teamtag).
- Attraktive Bezahlung nach TVöD (VKA) - Entgeltgruppe 9a.
- Jahressonderzahlungen sowie vermögenswirksame Leistungen.
- Kostenlose PKW-Stellplätze sowie Zuschuss zum ÖPNV.
- Betriebliche Altersvorsorge (ZVK).
- Verschiedene Qualifikations- und Weiterbildungsangebote.
- Gute Vereinbarkeit von Familien- und Berufsleben (flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten).
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr.
- Sicherer Arbeitsplatz in der Region.
Benefits
Work-Life-Integration
Job Standorte
Das ist dein Arbeitgeber
Landesregierung Brandenburg
Die Landesregierung Brandenburg mit Sitz in Potsdam steuert die Landespolitik und fördert die Wirtschaft. Sie unterstützt Unternehmen bei der Ansiedlung und Expansion und setzt sich für Infrastrukturprojekte und den Strukturwandel ein.
Description
- Unternehmenstyp
- Etablierte Firma
- Arbeitsmodell
- Hybrid, Onsite
- Branche
- Öffentlicher Dienst, Verbände
Sachbearbeiter Anwendungsbetreuung
- Ort
- Forst (Lausitz) - Baršć
- Arbeitsmodell
- Onsite
- Diversität
- Für alle Personen geeignet (m/w/d)
