Job
- Level
- Senior
- Job Feld
- Project
- Anstellung
- Teilzeit / Vollzeit
- Vertragsart
- Freiberufler
- Ort
- Trier
- Arbeitsmodell
- Hybrid, Onsite
Job Zusammenfassung
In dieser Rolle überwachst du 20-40 parallele Projekte, leitest ein Team von 7-10 Mitgliedern, optimierst Workflows in ClickUp und sicherst die Qualität der Deliverables durch regelmäßige Abstimmungen und Statusupdates.
Job Technologien
Deine Rolle im Team
- Wir machen eine Sache - und die richtig: digitales Marketing ausschließlich für die Automobilbranche in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Seit über 10 Jahren. Mit klaren Strukturen, erprobten Prozessen und messbaren Ergebnissen - für über 300 Autohäuser und als Partner der BMW AG.
- Als erste Agentur Deutschlands sind wir gleichzeitig Google Partner und Google Vehicle Feed Service Provider - eine Zertifizierung, die weltweit nur rund 60 Unternehmen einnehmen. 2025 wurden wir in vier Kategorien mit dem Deutschen Agenturpreis ausgezeichnet.
- Über 500.000 generierte Leads und mehr als 10 Mio. € verwaltetes Werbebudget belegen die Wirksamkeit unserer Pole-Position-Performance-Methode®. Unser Team arbeitet hybrid von unseren Standorten Trier und Frankfurt aus - mit festen Qualitätsstandards, kurzen Entscheidungswegen und dem Anspruch, in allem, was wir tun, Branchenmaßstab zu sein.
- Du steuerst. Du entscheidest. Du trägst die Verantwortung.
- Während die Geschäftsführung sich um Strategie, Vertrieb und Marketing kümmert, hältst du intern alles zusammen: Projekte, Team, Qualität, Deadlines. Mit echter Führungsverantwortung - nicht nur koordinierend, sondern fachlich weisungsbefugt.
- ClickUp pflegen, strukturieren und aktuell halten - täglich.
- 20-40 parallele Projekte und Tasks überblicken, priorisieren und dem Team zuweisen.
- Deadlines überwachen, Engpässe frühzeitig erkennen und proaktiv lösen.
- Projekt-Workflows und Automatisierungen in ClickUp optimieren.
- 7-10 Teammitglieder fachlich führen: Account Manager, Grafiker, Online-Marketing, Junior Projektmanager, Freelancer.
- Wöchentliches Team-Meeting leiten: Status, Priorisierung, Blocker lösen.
- Auslastung des Teams steuern und Kapazitätsengpässe rechtzeitig adressieren.
- 1-2x pro Woche spontane Umpriorisierung managen, wenn es brennt - schnelle Entscheidungen treffen.
- Neue Teammitglieder operativ einarbeiten (Struktur, Arbeitsweisen, Prozesse).
- Briefings für Kampagnen, Landingpages und Werbemittel erstellen und ans Team verteilen.
- Kunden-Onboarding koordinieren: Alle Schritte von Vertragsstart bis laufende Betreuung sicherstellen.
- Kundenabsprachen per Mail, Telefon oder Videocall führen, bis Auftragsklarheit herrscht.
- Deliverables vor Auslieferung prüfen: Wird die Agentur-Qualität gehalten? (Keine kleinteiligen Design-Entscheidungen - aber der Gesamtstandard muss stimmen).
- Status-Updates an die Geschäftsführung: Was läuft, was stockt, wo braucht es Unterstützung.
- Probleme früh eskalieren - nicht wenn es brennt, sondern wenn es anfängt zu rauchen.
Unsere Erwartungen an dich
Ausbildung
- Einen bestimmten Abschluss - dein Track Record entscheidet.
Qualifikationen
- Online-Marketing-Grundverständnis - du musst nicht selbst Kampagnen schalten, aber verstehen, was dein Team tut.
- Deutsch auf Muttersprachniveau (C2) - du kommunizierst mit dem Team, mit Kunden und mit der Geschäftsführung.
- ClickUp Power-User (Automationen, Custom Fields, Dashboards).
- Überblick bei Komplexität: 20-40 parallele Tasks, 7-10 Personen, unterschiedliche Projekte - und du weißt trotzdem jederzeit, wo es steht.
- Durchsetzungskraft: Du sagst dem Team "das hat jetzt Prio 1, alles andere wartet" - und wirst respektiert. Fachliche Weisungsbefugnis ist kein Titel, sondern Haltung.
- Eigeninitiative: Du arbeitest autonom. Löst Probleme selbst, bevor sie jemand anderes bemerkt. Eskalierst nur, wenn nötig.
- Qualitätsbewusstsein: Deliverables gehen erst raus, wenn die Qualität stimmt. Nicht vorher. Kein "reicht schon".
- Hands-on-Mentalität: Du steuerst nicht nur - wenn es eng wird, packst du mit an.
- Verlässlichkeit: Dem Team, den Kunden und der Geschäftsführung gegenüber. Was du zusagst, hältst du.
- Online-Marketing-Expertise - du musst es nicht selbst können, nur einordnen.
Erfahrung
- Erfahrung mit Projektmanagement-Tools - ClickUp ideal, Asana/Monday/Jira geht auch.
- Führungserfahrung - du hast bereits ein Team gesteuert, nicht nur koordiniert.
- Agentur-Erfahrung - du kennst Multi-Client-Umgebungen, parallele Projekte und Agentur-Tempo.
- QA-/Qualitätsmanagement-Erfahrung (Prüfprozesse, Checklisten, Standards).
- Erfahrung im Automotive- oder Autohaus-Umfeld (schulen wir intern - aber ein Vorsprung schadet nicht).
- Automotive-Erfahrung - Branchenwissen schulen wir intern.
Unser Angebot
- Echte Führungsverantwortung - fachlich weisungsbefugt über 7-10 Teammitglieder. Keine "koordinierende Rolle" auf dem Papier, die in der Realität nichts entscheiden darf.
- Maximales Vertrauen der GF - eigenständiges Arbeiten ohne Micro-Management. Du eskalierst bei Bedarf, nicht bei jedem Task.
- Klare Rollenabgrenzung - 100% Operations und Fulfillment. Keine HR-, Office- oder Vertriebsaufgaben nebenbe.
- Bewährte Strukturen - ClickUp als Single Source of Truth, etablierte Prozesse, Checklisten, Vorlagen. Du übernimmst ein funktionierendes System und führst es weiter - kein Neuaufbau aus dem Nichts.
- Direkte Zusammenarbeit mit der GF - auf Augenhöhe. Kurze Wege, klare Kommunikation, echtes Sparring.
- Hybrid-Arbeitsmodell - 3 Tage Büro in Trier, 2 Tage Home-Office. Vollzeit oder Teilzeit möglich.
- Preisgekröntes Team - Deutscher Agenturpreis 2025 in 4 Kategorien. 10+ Jahre am Markt. 300+ Kunden. Direktpartner der BMW AG.
- Professionelles Equipment - Apple MacBook, zwei Bildschirme, iPhone, hochwertiges Headset und höhenverstellbarer Schreibtisch. Professionelles Werkzeug für professionelle Arbeit.
- +25 Urlaubstage - 25 Tage + Betriebsferien vom 24.12. bis 02.01. schenken wir dir on top. Kein Urlaubstag wird angetastet.
- Faire Zeiterfassung - Kernzeit 10-15 Uhr, digitale Zeiterfassung per RFID und 1:1 Überstundenausgleich. Jede Minute zählt - auch deine.
- Gesundheit & Fitness - Personal Training im LUXFIT Private Gym (bis zu 600 €/Jahr Zuschuss) + Zugang zu über 300 Gesundheitsleistungen als ausgezeichneter Top Arbeitgeber.
Themen mit denen du dich im Job beschäftigst
Job Standorte
Das ist dein Arbeitgeber
Agentur Kühnen
Die Agentur Kühnen, ansässig in Trier, ist eine Full-Service-Agentur, die seit mehr als einem Jahrzehnt auf digitales Marketing für die Automobilbranche fokussiert ist. Sie betreut über 300 Autohäuser in Deutschland, Österreich und der Schweiz und bietet Leistungen wie Google Ads, SEO und Social-Media-Management an. Als erste deutsche Agentur hat sie den Status eines Google Partners und ist TÜV-zertifiziert in Verkaufspsychologie.
Description
- Unternehmenstyp
- Digitale Agentur
- Arbeitsmodell
- Hybrid, Onsite
- Branche
- Werbung, Marketing, PR
Senior Projektmanager Teamlead Fulfillment
- Ort
- Trier
- Arbeitsmodell
- Hybrid, Onsite
- Diversität
- Für alle Personen geeignet (m/w/d)
