Job
- Level
- Erfahren
- Ort
- Kassel
- Arbeitsmodell
- Hybrid, Onsite
- Job Feld
- Scrum, Project
- Anstellung
- Teilzeit
- Vertragsart
- Befristetes Dienstverhältnis
Job Zusammenfassung
In dieser Rolle koordinierst und moderierst du das landesweite Verbundprojekt der Partnerhochschulen, führst agile Projekte, steuerst Entscheidungen und bereitest KI-Lösungen strukturiert für den transfer vor.
Job Technologien
Deine Rolle im Team
- In dieser Rolle sind Sie die zentrale Koordinationsstelle und die kommunikative Drehscheibe des landesweiten Verbundprojekts. Sie schaffen verlässliche Strukturen für die Zusammenarbeit der Partnerhochschulen und sorgen dafür, dass gemeinsame Ziele, Entscheidungen und Ergebnisse transparent und verbindlich verfolgt werden.
- Landesweite Projektkoordination & Moderation: Sie führen die Fäden des Verbundprojekts partnerschaftlich zusammen, organisieren den hochschulübergreifenden Austausch und moderieren Arbeitsgruppen, Entscheidungsprozesse und gemeinsame Entwicklungsformate.
- Agiles Projektmanagement: Sie koordinieren die Teilprojekte der Partnerhochschulen, schaffen Transparenz über Abhängigkeiten, Meilensteine und Risiken und unterstützen die Teams dabei, Hindernisse zu lösen und ihre Vorhaben zielgerichtet weiterzuentwickeln.
- Schnittstellen- und Entscheidungsmanagement: Sie ermöglichen die Bündelung fachlicher, organisatorischer und technischer Perspektiven, erstellen Entscheidungsvorlagen für das Steuerungsgremium und koordinieren die Abstimmung zwischen Partnerhochschulen, Teilprojekten und beteiligten Akteuren.
- Projektcontrolling & Berichtswesen: Sie behalten Zeitplanung, Meilensteine, Ressourcen und Budgetvorgaben im Blick und erstellen die erforderlichen Berichte und Verwendungsnachweise gemäß den Vorgaben des Förderprogramms.
- Wissensmanagement & Transfer: Sie bereiten Projektergebnisse, Erfahrungen, Best Practices und Dokumentationen strukturiert auf. Sie schaffen die organisatorischen Voraussetzungen dafür, dass gemeinsam entwickelte KI-Lösungen auch von weiteren hessischen Hochschulen verstanden, übernommen und nachhaltig genutzt werden können.
Unsere Erwartungen an dich
Ausbildung
- Wissenschaftlicher Hochschulabschluss: Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (z. B. Master/Diplom Uni) in den Fachrichtungen Wirtschaftsinformatik, Projektmanagement, Informationswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre (mit IT-Schwerpunkt) oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
Qualifikationen
- Wir suchen eine kommunikationsstarke und integrationsfähige Persönlichkeit, die komplexe Kooperationen strukturiert, unterschiedliche Interessen zusammenführt und den Einsatz von KI in der Hochschulverwaltung aktiv mitgestalten möchte.
- Kommunikations- und Moderationskompetenz: Sie verfügen über herausragende kommunikative Fähigkeiten. Sie können unterschiedliche Interessen zusammenführen, anspruchsvolle Abstimmungen strukturiert moderieren und auch in komplexen Konstellationen tragfähige Vereinbarungen herbeiführen.
- KI- und Transformationsverständnis: Sie verfügen über ein sicheres Verständnis moderner KI-Technologien, ihrer Einsatzmöglichkeiten und der damit verbundenen organisatorischen Herausforderungen. Technische und fachliche Zusammenhänge können Sie einordnen, verständlich vermitteln und in die Steuerung des Verbundprojekts einbeziehen.
- Methodenkompetenz: Sie verfügen über fundierte Kenntnisse agiler und klassischer Projektmanagementmethoden, beispielsweise Scrum, Kanban oder hybrider Vorgehensmodelle. Eine Zertifizierung als Scrum Master, Product Owner oder nach PRINCE2 beziehungsweise IPMA ist von Vorteil.
- Strukturierte Arbeitsweise: Sie behalten auch bei mehreren beteiligten Organisationen, parallelen Teilprojekten und unterschiedlichen Interessen den Überblick und sorgen für nachvollziehbare Entscheidungen, verbindliche Absprachen und transparente Kommunikation.
- Reisebereitschaft zu einzelnen Vor-Ort-Terminen innerhalb Hessens
Erfahrung
- Erfahrung im Projekt- und Verbundmanagement: Sie bringen mehrjährige einschlägige Erfahrung in der Koordination komplexer Projekte, organisationsübergreifender Kooperationen oder agiler Teams mit. Erfahrungen im Hochschulumfeld, im öffentlichen Dienst und in Projekten mit Förderung durch öffentliche Stellen sind von Vorteil.
Unser Angebot
- Eine verantwortungsvolle Koordinationsrolle mit Gestaltungsspielraum an der Schnittstelle von Künstlicher Intelligenz, Hochschulverwaltung und landesweiter Zusammenarbeit
- Eine Vergütung nach EG 13 TV-H einschließlich Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge (VBL)
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Das kostenfreie Landesticket Hessen für den gesamten Regional- und Nahverkehr (2. Klasse)
Benefits
Gesundheit, Fitness & Fun
Work-Life-Integration
Themen mit denen du dich im Job beschäftigst
Job Standorte
Das ist dein Arbeitgeber
Universität Kassel
Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 23.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft.
Description
- Unternehmenstyp
- Etablierte Firma
- Arbeitsmodell
- Onsite
- Branche
- Bildungswesen
Projektkoordinator / Agile Coach
- Ort
- Kassel
- Arbeitsmodell
- Hybrid, Onsite
- Diversität
- Für alle Personen geeignet (m/w/d)
