Job
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- Erfahren
- Job Feld
- Project
- Anstellung
- Vollzeit
- Vertragsart
- Befristetes Dienstverhältnis
- Ort
- Heidelberg
- Arbeitsmodell
- Onsite
Job Zusammenfassung
In dieser Position koordinierst du die Einführung einer Software zur Verwaltung von Promovierenden, entwickelst Anforderungskataloge, führst Ausschreibungsverfahren durch und managst die Kommunikations- und Abstimmungsprozesse zwischen den Fakultäten und externen Partnern.
Job Technologien
Deine Rolle im Team
- Koordination der Ausschreibung: Eigenständige Erstellung eines strukturierten Anforderungskatalogs, Analyse fachlicher und organisatorischer Bedarfe sowie Abstimmung mit dem Universitätsrechenzentrum, der Graduiertenakademie und den Fakultäten; Durchführung des Vergabeverfahrens in Zusammenarbeit mit der Beschaffungsstelle.
- Anforderungsmanagement: Analyse, Dokumentation und Abstimmung fachlicher und technischer Anforderungen sowie notwendiger Schnittstellen zu bestehenden universitären Systemen.
- Roll-Out der Software: Konzeption, Planung und Steuerung der Einführung einer Software; Kommunikation und Abstimmung mit den Fakultäten; Koordination von übergreifenden Abstimmungsprozessen; begleitendes Konflikt- und Risikomanagement während des Implementierungsprozesses.
- Change-Management: Konzeption und Durchführung von Informationsveranstaltungen, Austauschformaten und Schulungen.
- Abstimmung und Zusammenarbeit mit externen Akteur innen: Steuerung von und Kommunikation mit dem externen Software-Dienstleister, Teilnahme an universitätsübergreifenden User-Groups der Software-Lösung, Teilnahme an Austauschformaten mit anderen Universitäten.
- Berichtswesen und Entscheidungsunterstützung: Erstellung von Berichten, Analysen und Entscheidungsvorlagen; Monitoring und Dokumentation von Projektfortschritten.
- Unterstützung des oder der technischen Projektmitarbeiter in: Unterstützung bei der adressatengerechten Formulierung technischer Anforderungen, beim Erheben und Auswerten dieser Anforderungen und bei der Priorisierung; Unterstützung bei der Erstellung des Testkonzepts.
Unsere Erwartungen an dich
Ausbildung
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (mindestens Master) oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie überzeugen durch starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten und haben Erfahrung in der Einführung oder Betreuung komplexer Softwarelösungen. Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse im Bereich öffentlicher Ausschreibungsverfahren.
Qualifikationen
- Eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Moderationskompetenzen zur Harmonisierung unterschiedlicher fachlicher Anforderungen.
- Teamfähigkeit und ein starkes soziales Kompetenzprofil.
- Kenntnisse universitärer Verwaltungsstrukturen sind von Vorteil.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in neue technische Systeme einzuarbeiten.
Unser Angebot
- Die Möglichkeit, an der digitalen Transformation einer international renommierten Universität mitzuwirken.
- Ein anspruchsvolles und vielfältiges Aufgabenfeld an der Schnittstelle von Wissenschaft, Verwaltung und Technologie.
- Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Bedingungen.
- Möglichkeiten zur Weiterbildung, bezuschusstes Deutschlandticket bzw. Job-Rad.
Benefits
Work-Life-Integration
Job Standorte
Das ist dein Arbeitgeber
Heidelberg University
Die Universität Heidelberg versteht sich als international ausgerichtete, aus ihrer Tradition die Zukunft mitgestaltende Forschungs- und Lehreinrichtung mit einem vielfaltigen Spektrum an Fächern und Disziplinen. Sie bekennt sich zu ihrer Verantwortung gegenüber Mensch, Gesellschaft und Natur und will ihr Wissen und Können in einer offenen, vorurteilsfreien Haltung gegenüber Menschen und Ideen entwickeln, nutzbar machen und an nachfolgende Generationen weitergeben.
Description
- Gründungsjahr
- 1386
- Unternehmenstyp
- Etablierte Firma
- Arbeitsmodell
- Onsite
- Branche
- Bildungswesen
Projektleitung für Software zur Promovierendenverwaltung
- Ort
- Heidelberg
- Arbeitsmodell
- Onsite
- Diversität
- Für alle Personen geeignet (m/w/d)
