Job
- Level
- Erfahren
- Job Feld
- IT, Project, System
- Anstellung
- Teilzeit / Vollzeit
- Vertragsart
- Unbefristetes Dienstverhältnis
- Ort
- Kiel
- Arbeitsmodell
- Hybrid, Onsite
Job Zusammenfassung
In dieser Position koordinierst du die IT-technischen Anforderungen für die digitale Personalverwaltung, unterstützt Anwendende, managst Tests und Fehler und stellst die rechtliche Aktualität der Anwendungen sicher.
Deine Rolle im Team
- Mit dem IT-Verfahren KoPers hat das Land Schleswig-Holstein das Personalmanagement für seine Beschäftigten weitgehend digitalisiert. Hierdurch wird u.a. die effektivere Zusammenarbeit von Personalabrechnung und Personalverwaltung umgesetzt. Darüber hinaus werden und wurden Employee Self Services integriert, die es den Beschäftigten ermöglichen, personenbezogene Daten und Prozesse eigenständig zu verwalten. Das Sachgebiet IT 55 koordiniert hierbei die It-technischen und fachlichen Anforderungen für die Personalverwaltung und stellt die Zusammenarbeit mit den verschiedenen Stakeholdern sicher.
- Als Fachkoordinator/in IT (m/w/d) nehmen Sie u. a. die folgenden Aufgaben wahr:
- Sicherstellung der rechtlichen und fachlichen Aktualität der Anwendungen für die Personalverwaltung, u. a. für die Bereiche Dokumente, Employee Self Service (ESS) und Personalkostenhochrechnung.
- Koordination von Tests sowie Fehler- und Anforderungsmanagement für die Anwendungen der Personalverwaltung.
- Fachliche und It-technische Unterstützung der Anwendenden.
- Verantwortliche Mitarbeit bei der Anpassung der Anwendungen der Personalverwaltung bei Rechtsänderungen und -anpassungen, insbesondere bei der Erstellung von Vorgaben für die Umsetzung durch den IT-Dienstleister.
- Darüber hinaus nehmen Sie die fachliche Vertretung der Führungskraft des Arbeitsbereiches wahr. Dies beinhaltet eine fachliche Weisungsbefugnis gegenüber den Mitarbeitenden des Arbeitsbereiches zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit des Arbeitsbereiches bei Abwesenheit der Führungskraft.
Unsere Erwartungen an dich
Ausbildung
- Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Bachelor, Diplom, Diplom FH) in IT- oder Management-Studiengängen (z.B. IT-Consulting, Verwaltungsinformatik, IT-Management, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar) oder
- Eine vergleichbare Qualifikation wie z.B. eine abgeschlossene Ausbildung im IT-technischen Bereich (Fachinformatiker*in o.ä.) mit mindestens 5-jähriger Berufserfahrung in Aufgabengebieten, die zur Erledigung der beschriebenen Aufgaben befähigt.
Qualifikationen
- Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:
- Eine Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2.1 der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder vergleichbar oder
- Deutsch-Sprachniveau C1 nach dem gemeinsamen europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER).
- Sozialkompetenz und Teamfähigkeit.
- Darüber hinaus ergeben sich für die Besetzung der Stelle folgende Anforderungen:
- Sie übernehmen Verantwortung.
- Sie gestalten Veränderungen mit.
- Sie managen sich selbst.
- Zudem wären wünschenswert:
- Die Fähigkeit, zielgruppengerecht zu kommunizieren.
- Gutes analytisches Denkvermögen.
- Belastbarkeit, Durchsetzungs- und Konfliktfähigkeit.
Erfahrung
- Berufserfahrung mit HR-Systemen oder HR-Prozessen in technischer oder fachlicher Hinsicht.
- Erfahrungen im Projektmanagement oder Geschäftsprozessmanagement.
- Erfahrungen mit fachlicher Softwareentwicklung.
Unser Angebot
- Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen und stellenmäßigen Voraussetzungen kann eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A13 erreicht werden. Bei einer Tätigkeit im Beschäftigtenverhältnis ist in Abhängigkeit der vorliegenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe E12 TV-L sofort oder im Zuge der Personalentwicklung möglich.
- Darüber hinaus bieten wir:
- Eine stundenweise Hospitation zum Kennenlernen des Aufgabenbereichs vor oder nach Bewerbung.
- Ein vielfältiges Aufgabenspektrum.
- Ein kollegiales und teamorientiertes Arbeitsklima.
- Ein vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungen.
- Ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL).
- Eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit mobil und flexibel zu arbeiten.
- 30 Tage Urlaub im Jahr.
- Ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement, z.B. Firmenfitness über Hansefit.
- Parkmöglichkeiten und eine gute Anbindung an den ÖPNV.
Benefits
Work-Life-Integration
Themen mit denen du dich im Job beschäftigst
Job Standorte
Das ist dein Arbeitgeber
Land Schleswig-Holstein
Die Landesverwaltung bietet attraktive Arbeitsplätze in den unterschiedlichsten Berufen. Unsere Nachwuchskräfte bilden wir selbst aus. Die Auswahl der Ausbildungsplätze ist vielfältig und reicht von der Polizei über die Steuerverwaltung, vom Landesamt für Vermessung bis zum Landesamt für Küstenschutz.
Description
- Unternehmenstyp
- Etablierte Firma
- Arbeitsmodell
- Hybrid, Onsite
- Branche
- Öffentlicher Dienst, Verbände
Fachkoordinator IT für Personalverwaltung
- Ort
- Kiel
- Arbeitsmodell
- Hybrid, Onsite
- Diversität
- Für alle Personen geeignet (m/w/d)
