Job
In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für die fachliche Leitung der Scan-Strecke und sorgst für effiziente Auftragsabwicklung, inklusive Logistik, Digitalisierung und Datenaufbereitung für Dokumentenmanagementsysteme.
Job-Technologien
Deine Rolle im Team
- Produktions- & Projektsteuerung: Fachliche und operative Leitung der Scan-Strecke; Überwachung der Termine, Qualitätsstandards und Durchlaufzeiten.
- End-to-End-Abwicklung: Organisation der Aufträge über die gesamte Kette - von der sicheren Logistik/Abholung über die Belegerfassung bis zur finalen Datenübergabe.
- Systemaufbereitung & Datenveredelung: Konvertierung, Indexierung und Aufbereitung der Digitalisate (Metadaten, Dateiformate, OCR) für diverse DMS- und Archivsysteme.
- Technischer Betrieb: Einrichtung, Konfiguration und Pflege moderner Produktionsscanner sowie der eingesetzten Erfassungssoftware.
- Kundenkommunikation: Technischer Ansprechpartner bei der Abstimmung von Erfassungsprofilen, Übergabeformaten und Schnittstellen.
Unsere Erwartungen an dich
Qualifikationen
- IT- & Programmierverständnis: Sicherer Umgang mit Microsoft 365; grundlegende Programmier- oder Scripting-Kenntnisse (z. B. PowerShell, Python, Batch, VBA) zur Automatisierung von Dateiumbenennungen, Datei-Splits und Export-Prozessen.
- Kommunikationsstärke: Verbindliches, lösungsorientiertes Auftreten im direkten Austausch mit Auftraggebern.
- Kenntnisse in OCR- und Indexierungsprozessen.
Erfahrung
- Berufserfahrung: Fundierte Praxis im Bereich Belegerfassung, Scandienstleistung oder Poststellen-Digitalisierung; erste Führungserfahrung von Vorteil.
- Fachsoftware & Hardware: Sichere Anwender- und Konfigurationskenntnisse in Kodak Capture Pro sowie Erfahrung mit Großformat-Scannern (z. B. Contex).
- Arbeitsweise: Hohes Qualitätsbewusstsein, Prozesssicherheit im Umgang mit vertraulichen Daten sowie ausgeprägtes technisches Problemlösungsgeschick Erfahrung mit DMS-/ECM-Systemen (z. B. d.velop, ELO, DocuWare).
- Erfahrung mit Schnittstellen und Export-Workflows.
- Erste Führungserfahrung im Produktionsumfeld.
Unser Angebot
- Verantwortungsvoller Gestaltungsspielraum in einem expandierenden Digitalisierungsumfeld.
- Fortschrittlicher Maschinen- und Softwarepark für effiziente Produktionsprozesse.
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und leistungsgerechte Vergütung.
- Zeitgemäßes Arbeitsumfeld in Eching bei München.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- 30 Tage Jahresurlaub.
- Steuerfreier Sachbezug in Höhe von 50,00 € nach der Probezeit.
Themen, mit denen du dich im Job beschäftigst
Job-Standorte
Das ist dein Arbeitgeber
Die Transferdata GmbH ist ein Dienstleister, der sich auf die Digitalisierung von Dokumenten und die Verarbeitung von Metadaten spezialisiert hat. Das Unternehmen bietet Scandienstleistungen, Dokumentenmanagement sowie Beratungs- und Integrationsleistungen an und hat seinen Sitz im Münchner Umland. Seit 2021 hilft es Unternehmen und Organisationen bei der digitalen Prozessunterstützung.
- Etablierte Firma
- Onsite
- Internet, IT, Telekom
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