Job
- Level
- Lead
- Job Feld
- Project
- Anstellung
- Vollzeit
- Vertragsart
- Unbefristetes Dienstverhältnis
- Gehalt
- 64.000 bis 78.000€ Brutto/Jahr
- Ort
- Meckenheim
- Arbeitsmodell
- Hybrid, Onsite
Job Zusammenfassung
In dieser Rolle übernimmst du die zentrale Verantwortung für die Organisation und Administration von Projekten, arbeitest aktiv mit PMO-Mitarbeitern, kümmerst dich um Finanz- und Vertragscontrolling und optimierst die Projektdokumentation.
Job Technologien
Deine Rolle im Team
- Zentraler Ansprechpartner für alle organisatorischen und administrativen Aufgaben im Projekt.
- Proaktives Deligieren von Aufgaben innerhalb der PMO an PMO Mitarbeiter:innen.
- Priorisieren der Tätigkeiten innerhalb der PMO.
- Betreuung u.a. des Finanz-, Projekt- und Vertrags-Controllings Kundenverträge.
- Betreuung des Forecast.
- Leistungserfassung der Projektmitarbeiter.
- Betreuung der Verträge zum Kunden.
- Datenpflege.
- Pflege und Nachhaltung einer offenen Punkte Liste nach Vorgabe des Projektes.
- Prüfung von Jira Tickets auf Vollständigkeit der Dokumentation nach Vorgabe des Projektes.
- Erstellung, Pflege, Abstimmung und Aktualisierung von Projektdokumenten gemäß der BWI Projektmanagementmethode (PM@BWI), u.a. Risiken, Changes.
- Verwaltung und Pflege der Projektablage in BWI PM Pulse (MS SharePoint und MS Project).
- Aktualisieren der Projektablagen u.a. in SharePoint.
- Projektkommunikation-Zusammenarbeit.
- Erstellung, Bearbeitung von Projektpräsentationen sowie Projektstatus-berichten nach Vorgabe.
- Koordination sowie Vor- und Nachbereitung.
- Erstellung, Abstimmung und Ablage von Protokollen.
- Unterauftragnehmer-Mgmt.
- Verwaltung der Leistungsnachweise.
- Koordination der Abschlüsse von Projektverträgen.
- Übernahme von Projektaufgaben.
- Eigenverantwortliche Umsetzung von Projekt-Tätigkeiten / -Pakete.
- Koordination der notwendigen Ressourcen.
Unsere Erwartungen an dich
Ausbildung
- Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-) Informatik oder Bachelor in einem IT-Studiengang oder eine anerkannte Berufsausbildung in einem IT-Ausbildungsberuf, alternativ 5 Jahre Berufserfahrung im IT-Umfeld.
Qualifikationen
- Kenntnisse in gängigen Projektmanagementstandard (Zertifizierung: IPMA D oder Vergleichbares).
- Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung SÜ2 bringen Sie mit.
- Bereitschaft zu Dienstreisen bringen Sie ebenfalls mit.
- Verhandlungssichere muttersprachliche Deutschkenntnisse (C2-Level) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1-Level) sind zwingend erforderlich.
- Sie zeichnet außerdem ein sicheres Auftreten, gute Umgangsformen, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit aus.
Erfahrung
- Berufserfahrung als Projektmitarbeiter in den Bereichen (mind. 5 Jahre): Berichtswesen, Change Management, Risikomanagement, Projektplanung, Management von Lieferverpflichtungen (Deliverables) und Abhängigkeiten.
- Erfahrung in der Leitung eines Projektmanagementoffices in komplexen Projekten (mind. 3 Jahre).
- Erfahrung in der Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Protokollierung von Projektmeetings und -gremien, wie z.B. Projektsteuerkreise und Kundentermine (mind. 5 Jahre).
- Kenntnisse und Erfahrungen in einschlägigen Tools wie MS-Word, MS-Excel, MS-PowerPoint, MS-Outlook, JIRA, Confluence, MS-SharePoint, ggf. Project-Server.
Unser Angebot
- Diese Position bietet langfristige Perspektiven mit der Option zur Übernahme.
Benefits
Work-Life-Integration
Themen mit denen du dich im Job beschäftigst
Job Standorte
Das ist dein Arbeitgeber
EICS Group
Wir sind Ihr kompetenter Ansprechpartner, wenn es um die effiziente Planung, Steuerung und Durchführung von Ingenieurprojekten geht. Auf unseren umfangreichen Erfahrungsschatz können Sie jederzeit vertrauen und so den Erfolg Ihrer Projekte sicherstellen. Wir begleiten Sie dabei in der gesamten Prozesskette - vom Projektmanagement über die Konzeptgestaltung, Entwicklung und Fertigung bis hin zur Erstbemusterung der Bauteile und dem Roll-Out.
Description
- Gründungsjahr
- 2011
- Unternehmenstyp
- Digitale Agentur
- Arbeitsmodell
- Full Remote, Hybrid, Onsite
- Branche
- Beratung, Internet, IT, Telekom
Dev Reviews
by devworkplaces.com
Gesamt
(1 Bewertung)3.3
Workingconditions
3.6Engineering
3.2Career Growth
3.2Culture
3.5
IT-Projekt Manager / Lead-PMO
- Gehalt
- 64.000 bis 78.000€ Brutto/Jahr
- Ort
- Meckenheim
- Arbeitsmodell
- Hybrid, Onsite
- Diversität
- Für alle Personen geeignet (m/w/d)
