Job
- Level
- Erfahren
- Ort
- Aachen
- Arbeitsmodell
- Onsite
- Job Feld
- IT, System
- Anstellung
- Teilzeit / Vollzeit
- Vertragsart
- Befristetes Dienstverhältnis
Job Zusammenfassung
In dieser Position koordinierst du den IT-Support für 160 Mitarbeiter_innen, setzt Datenschutzbestimmungen um, schulung Benutzer_innen und verwaltest IT-Bedarf sowie Arbeitsplatzorganisation im Gesundheitsamt.
Job Technologien
Deine Rolle im Team
- Umsetzung und Durchsetzung datenschutzrechtlicher Bestimmungen sowie der hausinternen Regularien.
- Ausstattung aller Arbeitsplätze (auch Mobile Arbeit) im Gesundheitsamt einschließlich Haushaltsbewirtschaftung und Inventurwesen.
- Beschaffung bzw. Organisation der laufenden IT-Bedarfe in den Arbeitsgruppen.
- Anlauf- und Servicestelle für die rund 160 Mitarbeiter_innen des Amtes, Support beim Auf- und Abbau von Arbeitsplätzen sowie "Erste Hilfe" bei Störungen.
- Einweisung und Schulung aller Benutzer_innen in den Fachanwendungen des Amtes inklusive Erstellen von Schulungseinheiten in acadeMe.
- Typo3 und CMS-Autor_in sowie Begleitung und Betreuung aller weiteren Autor_innen des Gesundheitsamtes.
- Schnittstelle zum Amt für Digitalisierung und IT der StädteRegion sowie zur regioIT.
Unsere Erwartungen an dich
Ausbildung
- Abgeschlossener Vorbereitungsdienst der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (ehemals Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst) oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum_zur Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder abgeschlossene Ausbildung zum_zur Fachangestellten für Arbeitsförderung oder Kauffrau/-mann für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst in NRW oder abgeschlossene Ausbildung zum_zur Notarfachangestellten, Justizfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten, Sozialversicherungsfachangestellten mit der Bereitschaft bei unbefristeter Übernahme den dann verpflichtenden Basislehrgang beim Studieninstitut (derzeit 150 Stunden) zu absolvieren.
- Alternativ können Bewerber_innen zugelassen werden, die über eine andere förderliche, abgeschlossene Ausbildung (u.a. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Digitalisierungsmanagement, Steuerfachangestellte_r, Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/-kaufmann) verfügen und bereit sind, sich in eine neue Rechtsmaterie einzuarbeiten und bei unbefristeter Übernahme den dann verpflichtenden Verwaltungslehrgang I zu absolvieren.
Qualifikationen
- Technisches Verständnis und fundierte Kenntnisse der bei der StädteRegion Aachen eingesetzten Standard-Software-Produkte.
- Fähigkeit zur Einarbeitung in komplexe technische Sachverhalte.
- Eigenständigkeit in der Aufgabenerledigung.
- Interkulturelle Kompetenz.
Unser Angebot
- Die Stelle ist teilbar, sofern eine ganztägige Besetzung gewährleistet ist.
- Es handelt sich um eine zunächst befristet zu besetzende Stelle, die an die Dauer der Versetzung einer Mitarbeiterin gebunden ist.
- Sofern diese Versetzung verlängert wird, kann die Beschäftigungsdauer angepasst werden.
Themen mit denen du dich im Job beschäftigst
Job Standorte
Das ist dein Arbeitgeber
StädteRegion Aachen
Die StädteRegion Aachen ist ein öffentliches Verwaltungsgebilde, das in der Region Aachen zahlreiche Dienstleistungen und Arbeitsplätze anbietet. Ihr Jobportal ermöglicht es Bewerbern, mit Arbeitgebern in Kontakt zu treten und passende Stellen zu finden.
Description
- Unternehmenstyp
- Etablierte Firma
- Arbeitsmodell
- Onsite
- Branche
- Öffentlicher Dienst, Verbände
IT-Koordinator
- Ort
- Aachen
- Arbeitsmodell
- Onsite
- Diversität
- Für alle Personen geeignet (m/w/d)
