Job
- Level
- Erfahren
- Ort
- Ulm
- Arbeitsmodell
- Hybrid, Onsite
- Job Feld
- IT, System
- Anstellung
- Teilzeit
- Vertragsart
- Unbefristetes Dienstverhältnis
Job Zusammenfassung
In dieser Rolle betreust du das Dokumentenmanagementsystem enaio, implementierst neue Workflows, beratest Fachbereiche in der Systemnutzung und schaffst technische Dokumentationen sowie Schulungsmaterialien.
Job Technologien
Deine Rolle im Team
- Sie betreuen und konfigurieren das Dokumentenmanagementsystem (DMS) enaio im laufenden Betrieb und stehen als kompetenter Ansprechpartner für unsere Fachbereiche zur Verfügung.
- Sie beraten unsere Fachbereiche bei der Systemeinführung, Weiterentwicklung und der Reorganisation von Geschäftsprozessen.
- Sie setzen fachliche Anforderungen um, unterstützen bei der technischen Anbindung von Fachverfahren und übernehmen die Systemadministration.
- Sie pflegen das Berechtigungssystem und leisten Anwendersupport.
- Sie entwickeln eigenverantwortlich Workflows und neue Lösungsszenarien - auch im Rahmen eigener Projekte.
- Sie erstellen technische Dokumentationen und anwenderfreundliches Schulungsmaterial (z.B. Handbücher, Videos, eLearning-Kurse).
- Sie organisieren und begleiten Informationsveranstaltungen, Workshops und Schulungen für Endanwender.
- Sie vertreten die Projektmanager bei Abwesenheiten im Austausch mit Projektteams und externen Partnern.
Unsere Erwartungen an dich
Ausbildung
- Sie haben ein abgeschlossenes Studium, idealerweise im Bereich Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Ausbildung mit mehrjähriger IT-Berufserfahrung).
Qualifikationen
- Sie bringen frische Ideen mit und haben Freude daran, mit Menschen zusammenzuarbeiten, sind kommunikationsfähig und hilfsbereit.
- Sie haben eine hohe Affinität zur IT und arbeiten sich schnell in neue Software ein.
- Sie arbeiten eigenverantwortlich und zuverlässig, schätzen aber ebenso den wertvollen Austausch und die Zusammenarbeit im Team.
- Auch in herausfordernden Situationen bleiben Sie belastbar, flexibel und behalten einen kühlen Kopf.
- Der Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.
Erfahrung
- Sie verfügen idealerweise über Kenntnisse und Erfahrungen in VBSkript und JavaScript sowie in den Bereichen Prozess- und Projektmanagement im IT-Kontext.
Unser Angebot
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 10 TVöD.
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Einblick in viele Bereiche der öffentlichen Verwaltung.
- Eine gründliche und praxisnahe Einarbeitung durch ein engagiertes, hilfsbereites Team, das Wert auf ein wertschätzendes Miteinander legt.
- Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, inklusive eines Nachwuchsführungskräfteprogramms, das Ihre Karrierechancen erweitert.
- Flexible Arbeitszeiten, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Arbeit und Ihr Privatleben optimal zu gestalten - dazu bieten wir auch die Möglichkeit von Telearbeit oder mobilem Arbeiten, soweit es der Dienst erlaubt.
- Attraktive Benefits wie ein Zuschuss zum Fahrradkauf, exklusive Mitarbeitervorteile über das Portal Corporate Benefits und regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen.
- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, das Ihnen dabei hilft, fit und gesund zu bleiben.
- Einen monatlichen Zuschuss von derzeit bis 44 € für das DING-Jobticket oder das Deutschlandticket, um Ihre Mobilität zu unterstützen.
- Eine betriebliche Zusatzversicherung zur Rente (ZVKRente), um Ihre Zukunft abzusichern.
Benefits
Work-Life-Integration
Mehr Netto
Themen mit denen du dich im Job beschäftigst
Job Standorte
Das ist dein Arbeitgeber
Landratsamt Alb-Donau-Kreis
Das Landratsamt ist als Gesundheitsbehörde und untere Landwirtschaftsbehörde auch für den Stadtkreis Ulm zuständig. Nur für die Aufgaben, die den unteren Landwirtschaftsbehörden als Träger öffentlicher Belange (z.B. Beteiligung in Planfeststellungsverfahren) sowie nach dem Grundstücksverkehrsgesetz (Genehmigung der Veräußerung von forst- und landwirtschaftlichen Grundstücken) und dem Landpachtverkehrsgesetz (Überprüfung von Landpachtverträgen) übertragen sind, ist der Stadtkreis selbst zuständig.
Description
- Unternehmensgröße
- 50-249 Employees
- Unternehmenstyp
- Etablierte Firma
- Arbeitsmodell
- Hybrid, Onsite
- Branche
- Öffentlicher Dienst, Verbände
Anwendungsbetreuer eAkte Prozesse
- Ort
- Ulm
- Arbeitsmodell
- Hybrid, Onsite
- Diversität
- Für alle Personen geeignet (m/w/d)
