Job
- Level
- Erfahren
- Ort
- Halberstadt
- Arbeitsmodell
- Hybrid, Onsite
- Job Feld
- IT, Project, System
- Anstellung
- Teilzeit / Vollzeit
- Vertragsart
- Unbefristetes Dienstverhältnis
Job Zusammenfassung
In dieser Rolle entwickelst du Strategien für die Verwaltungsdigitalisierung, analysierst Trends und unterstützt die Umsetzung von Digitalisierungsprojekten sowie Prozessoptimierungen für eine moderne Verwaltung.
Job Technologien
Deine Rolle im Team
- Entwicklung und Fortschreibung einer Verwaltungsdigitalisierungsstrategie.
- Entwicklung eines strategischen Leitbildes für die digitale Verwaltung.
- Trendanalyse & Innovationsmanagement.
- Identifikation, Bewertung und Priorisierung von Digitalisierungs- und Optimierungspotenzialen auf Organisationsebene.
- Konzeption übergeordneter Maßnahmen und Programme zur Digitalisierung.
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Fortschreibung eines ganzheitlichen Prozessmanagementkonzeptes.
- Initiierung und konzeptionelle Steuerung kontinuierlicher Verbesserungsprozesse (KVP).
- Erstellung fundierter Entscheidungsgrundlagen und Handlungsempfehlungen für die Verwaltungsleitung.
- Entwicklung von Rahmenkonzepten für Changemanagement-Strategien.
- Fördermittelstrategie & Finanzierungsoptionen.
- Identifizierung von Fördermöglichkeiten im Aufgabengebiet auf kommunaler, Landes- und Bundesebene.
- Begleitung und Steuerung von Digitalisierungsprojekten.
- Dokumentenmanagement & Fachverfahren (DMS / E-Akte).
- Schnittstellenmanagement & Kommunikation.
- Fördermittelmanagement & Haushaltssteuerung, insbesondere Antragsstellung und Verfolgung der Finanzierungsprozesse zur Sicherung der Haushaltsmittel für Digitalisierungsprojekte.
- Durchführung von Auswertungen zur Wirksamkeit umgesetzter Maßnahmen, Erhebung, Pflege und Aufbereitung von Kennzahlen.
- Planung und Durchführung von Schulungen und Workshops inklusive Erstellung von Schulungsunterlagen sowie Nachbereitung und Auswertung der Ergebnisse.
- Unterstützung beim Prozessmanagement & Prozessoptimierung.
- Identifikation und Bewertung von Schwachstellen in bestehenden Abläufen.
- Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Digitalisierung und Optimierung von Verfahren.
- Weiterentwicklung, Standardisierung und Dokumentation von Prozessen und Prozessmodellen.
- Pflege und Aktualisierung von Prozessbeschreibungen.
Unsere Erwartungen an dich
Ausbildung
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor bzw. Diplom FH) in den Fachrichtungen der Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder Verwaltungsinformatik, idealerweise mit der Vertiefung angewandtes e-Government.
- Bachelor-Studenten, die sich bereits in der Phase der Abschlussprüfung in einem der oben genannten Studienrichtungen befinden.
- Sonstige Beschäftigte: Bewerberinnen und Bewerber, die nicht über den primär geforderten formalen Abschluss verfügen, aber mehrjährige, mindestens 3 Jahre, einschlägige Berufserfahrung im ausgeschriebenen Fachgebiet nachweisen können, welche den Erwerb vergleichbarer Fähigkeiten und Kenntnisse ermöglicht hat. Die Einstellung erfolgt zunächst befristet für 3 Jahre. Bei Bewährung erfolgt die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- Andere Bewerber: Bewerberinnen und Bewerber mit einem abgeschlossenen Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) in einem fachlich angrenzenden oder verwandten Themenbereich, die über gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse für die ausgeschriebene Tätigkeit verfügen, erworben z.B. durch Zusatzqualifikationen, spezifische Berufserfahrung oder vergleichbare Nachweise.
Qualifikationen
- Ein abgeschlossener Angestellten- bzw. Beschäftigtenlehrgang II.
- Hohes Maß an Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen, ausgeprägte Teamfähigkeit und Serviceorientierung.
- Ergebnisorientierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Analytisches, strukturiertes Denk- und Urteilsvermögen.
- Fortgeschrittene MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel).
- Die Fähigkeit sich in kürzester Zeit in fachfremde Themen und Prozesse einarbeiten zu können und die wesentlichen Kernpunkte herauszufiltern.
- Offenheit für Neues und Freude am Gestalten von Innovationen.
Erfahrung
- Kenntnisse und Erfahrungen im o.g. Aufgabengebiet oder die Bereitschaft diese durch Fortbildung kurzfristig zu erlangen.
- Kenntnisse und Erfahrungen in Moderations- und Präsentationstechniken.
- Praktische Erfahrungen und Kenntnisse im Projektmanagement und bei Stellenbemessungen.
- Erfahrungen im Umgang mit dem Dokumenten Management Systemen enaio.
Unser Angebot
- Moderne und einladende Arbeitsumgebung - Freuen Sie sich auf attraktive und freundliche Arbeitsbedingungen, die zum Wohlfühlen einladen.
- Verantwortungsvolle Aufgaben in einem engagierten Team - Übernehmen Sie spannende Tätigkeiten in einem funktionierenden und unterstützenden Umfeld.
- Umfassende Einarbeitung - Wir sorgen für eine fachkundige und individuelle Einarbeitung, damit Sie bestens starten können.
- Flexible Arbeitszeiten - Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit flexibel, um Familie und Beruf optimal zu vereinbaren.
- Gesundheitsförderung - Profitieren Sie von betrieblichen Maßnahmen zur Gesundheitsförderung.
- Altersvorsorge - Wir unterstützen Ihre Zukunft mit einer betrieblichen Altersvorsorge.
- Mobilität - Nutzen Sie Fahrrad- und E-Bike-Leasing im Rahmen der Gehaltsumwandlung.
- Attraktive Vergütung - Neben dem Entgelt erhalten Sie alle tariflichen Leistungen wie Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Prämien, Urlaub und mehr - alles nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
- Homeoffice-Möglichkeiten - Nach einer Einarbeitungsphase können Sie bis zu 50% Ihrer Arbeitszeit flexibel im Homeoffice gestalten.
- Weiterbildung - Wir fördern Ihre persönliche und fachliche Entwicklung durch vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, z.B. über LinkedIn Learning, Fachworkshops oder Messen.
- Innovative Arbeitsumgebung - Arbeiten Sie mit modernster Technik und leistungsstarkem Equipment, das Sie bei Ihrer täglichen Arbeit unterstützt.
Benefits
Gesundheit, Fitness & Fun
Work-Life-Integration
Themen mit denen du dich im Job beschäftigst
Job Standorte
Das ist dein Arbeitgeber
Stadt Halberstadt
Halberstadt liegt im Harz. Hier gibt es berühmte Halberstadt liegt im Harz. Hier gibt es berühmte Kunstwerke, lebendige Kultur moderne Freizeiteinrichtungen und beeindruckende Landschaften.
Description
- Unternehmenstyp
- Startup
- Arbeitsmodell
- Hybrid, Onsite
- Branche
- Öffentlicher Dienst, Verbände
Verwaltungsdigitalisierung
- Ort
- Halberstadt
- Arbeitsmodell
- Hybrid, Onsite
- Diversität
- Für alle Personen geeignet (m/w/d)
