Job
In dieser Position betreust du die Dienstplanungstools und das Zeitwirtschaftssystem, optimierst Planungprozesse und unterstützt Führungskräfte bei der Personaleinsatzplanung und Arbeitszeiterfassung.
Job-Technologien
Deine Rolle im Team
- Betreuung, Pflege und Weiterentwicklung unserer Dienstplanungstools und Zeitwirtschaftssystems "Vivendi pep" und "Timebutler"
- Einführung und Implementierung neuer Systeme und Prozesse im Bereich Dienstplanung
- Unterstützung der Führungskräfte bei Fragen rund um Arbeitszeiten, Schichtmodelle und Personaleinsatzplanung
- Sicherstellung einer korrekten Arbeitszeiterfassung und Datenpflege
- Analyse und Optimierung bestehender Planungsprozesse
- Erstellung von Auswertungen, Reports und Übersichten
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben innerhalb der Personalabteilung
- Planung und Umsetzung von Projekten im Bereich Arbeitszeitmanagement und Personalprozesse
Unsere Erwartungen an dich
Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Personalbereich
Qualifikationen
- Starkes Verständnis für Arbeitszeitmodelle, Personaleinsatzplanung und organisatorische Abläufe
- Hohe IT Affinität und Freude an der Einführung neuer Systeme
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
Erfahrung
- Erfahrung im Umgang mit Dienstplanungssystemen oder Arbeitszeitmanagementtools
Unser Angebot
- Vergütung nach Tarifvertrag (TV AWO NRW) inkl. Jahressonderzahlung
- 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- Zusätzlich erhalten Sie neben dem tariflichen Urlaub bei uns 1x Regenerationstag (ab einer 2,5 Tage-Woche) und 1x AWO-Tag
- Viele Einsatzmöglichkeiten innerhalb der AWO Düsseldorf: Probieren Sie sich aus, bei uns haben Sie viele Perspektiven
- Betriebliche Altersvorsorge - für Ihre zusätzliche Absicherung im Alter
- Rabatt auf Ihr Rheinbahn-Ticket oder ein Zuschuss zum Deutschlandticket
- Professionelle Einarbeitung sowie umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Werben Sie AWOlleg*innen und erhalten Sie eine Prämie
- Gelebte Werte: Toleranz, Fairness, Gerechtigkeit und Religionsfreiheit
- Funktionierende Betriebsratsgremien und Schwerbehindertenvertretung
Benefits
Work-Life-Integration
Gesundheit, Fitness & Fun
Job-Standorte
Das ist dein Arbeitgeber
Der Kreisverband der Arbeiterwohlfahrt München-Stadt e.V. (AWO München-Stadt) ist ein gemeinnütziger Verein, der die gesellschaftlichen und sozialpolitischen Interessen von 17 Ortsvereinen vertritt. Er wird durch einen demokratisch gewählten Kreisvorstand repräsentiert und ist flächendeckend in München vertreten.
- Etablierte Firma
- Hybrid, Onsite
- NGO, NPO, Vereine · Gesundheitswesen, Soziales
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