Job
- Level
- Erfahren
- Ort
- Jena
- Arbeitsmodell
- Hybrid, Onsite
- Job Feld
- IT, Project, System
- Anstellung
- Vollzeit
- Vertragsart
- Unbefristetes Dienstverhältnis
- Gehalt
- 51.530 bis 71.030€ Brutto/Jahr
Job Zusammenfassung
In dieser Position konzipierst und verwaltest du das Personalmanagementsystem LOGA, analysierst digitale Prozesse und entwickelst Lösungen für den effizienten HR-Betrieb.
Job Technologien
Deine Rolle im Team
- Sie übernehmen die fachliche Betreuung, Administration und Weiterentwicklung unserer Personalsoftware LOGA. Dabei konfigurieren Sie Parameter, Workflows, Vorlagen sowie Rollen- und Berechtigungskonzepte und machen das System fit für die Zukunft.
- Sie analysieren personalwirtschaftliche Abläufe, decken Digitalisierungspotentiale auf und setzen fachliche Anforderungen in LOGA sowie weiteren Fachanwendungen (z. B. BITE) um.
- Sie stellen den reibungslosen Betrieb von LOGA sicher. Dazu gehören Systemläufe, Updates, Versionswechsel und die fachliche Freigabe nach erfolgreichen Funktionstests.
- Sie beraten unsere Anwender im Alltag, lösen Störungen im First-Level-Support und koordinieren die Zusammenarbeit mit unserem IT-Dienstleister KITT sowie dem Softwarehersteller.
- Sie planen und führen Schulungen durch, schreiben anschauliche Handlungsanleitungen und Verfahrensdokumentationen und begleiten die Einführung neuer digitaler Verfahren.
Unsere Erwartungen an dich
Ausbildung
- Verwaltungsfachwirt (FL II), Verwaltungsbetriebswirt (VWA), Diplom-Verwaltungswirt oder (Fach-)Hochschulabschluss der (Wirtschafts-)Informatik, Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswissenschaft, Public Management oder vergleichbar.
Qualifikationen
- Sie brennen für Digitalisierung und Weiterentwicklung, arbeiten strukturiert und verstehen sich als serviceorientierte und kommunikative Schnittstelle zwischen Anwendern, Personalbereich, IT und externen Dienstleistern.
Erfahrung
- Praktische Erfahrungen in der Anwendungsbetreuung von HR-Systemen (idealerweise LOGA) sowie Kenntnisse im Prozess- und Anwendungsmanagement, idealerweise mit Projektmanagement-Zertifizierung.
- Erfahrungen in der Arbeit mit einem Dokumentenmanagementsystem (idealerweise enaio) sowie grundlegendes Verständnis im Datenschutz, Arbeits- und Tarifrecht.
Unser Angebot
- Ein sicherer und unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit.
- Eine attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 9c TVöD (entspricht bei Vollzeit einem Jahresbrutto zwischen 51.530 € und 71.030 €, je nach persönlicher Eignung und Qualifikation) inklusive regelmäßiger Tariferhöhungen, Sonderzahlungen (z. B. Weihnachtsgeld und Leistungsprämie) und betrieblicher Altersvorsorge.
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und Arbeitsmodelle, Möglichkeit auf HomeOffice sowie 31 Tage Urlaub.
- Strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Sie fachlich und persönlich stärken.
- Echte Mitgestaltung durch Gestaltungsspielraum für eigene Ideen bei der Umsetzung digitaler Prozesse.
Benefits
Work-Life-Integration
Themen mit denen du dich im Job beschäftigst
Job Standorte
Das ist dein Arbeitgeber
Stadtverwaltung Jena
STADTVERWALTUNG JENA. Für rund 110.000 Bürger/-innen sowie zahlreiche Unternehmen und Institutionen sind wir der Leuchtturm, der ihnen täglich Orientierung und Lichtblicke zugleich bietet.
Description
- Unternehmensgröße
- 1-49 Employees
- Unternehmenstyp
- Etablierte Firma
- Arbeitsmodell
- Hybrid, Onsite
- Branche
- Öffentlicher Dienst, Verbände
Sachbearbeiter Digitalisierung & HR-Anwendungsbetreuung
- Gehalt
- 51.530 bis 71.030€ Brutto/JahrNetto aus dem Bruttogehalt im Inserat mit Steuerklasse I umgerechnet.33.151 bis 43.159 € netto/Jahr · Steuerklasse I
- Ort
- Jena
- Arbeitsmodell
- Hybrid, Onsite
- Diversität
- Für alle Personen geeignet (m/w/d)
