Job
In dieser Position koordinierst du die Schnittstellen zwischen Wissenschaft, IT und Verwaltung, analysierst Anforderungen, führst Workshops durch und entwickelst Support-Prozesse im Bereich Forschungsdatenmanagement.
Deine Rolle im Team
- Sie gehören zur Abteilung 'Research Process & Data Management' und sind der Gruppe 'Technical Training & Consulting' zugeordnet.
- In Ihrer Rolle übernehmen Sie die Koordination und das Schnittstellen-Management zwischen den verschiedenen Akteurinnen und Akteuren des Konsortiums, den Task-Area-Verantwortlichen sowie den relevanten NFDI-Sektionen.
- Ihre Kooperationspartner sitzen dabei deutschlandweit an führenden Einrichtungen und Universitäten mit materialwissenschaftlichem Schwerpunkt.
- Sie strukturieren und moderieren Abstimmungsprozesse, tragen zur effizienten Kommunikation bei und stellen sicher, dass die Zusammenarbeit zwischen Wissenschaft, IT und Verwaltung reibungslos funktioniert.
- Ein Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Anforderungsanalyse und in regelmäßigen Feedback-Runden, bei denen Sie wissenschaftliche Bedürfnisse in konkrete Software-Anforderungen übersetzen und so als Bindeglied zwischen der Community in den Materialwissenschaften und den Entwickler*innen agieren.
- Sie begleiten den Roll-out neuer Dienste und Lösungen, planen und führen eigenständig Workshops, Schulungen, On-boarding-Termine und weitere Austauschformate durch und sorgen dafür, dass die Angebote verständlich, zugänglich und nachhaltig nutzbar werden.
- Zusätzlich bauen Sie Support-Prozesse aus, koordinieren eingehende Anfragen, leiten sie an Fachansprechpersonen weiter, verfolgen offene Themen nach und dokumentieren wiederkehrende Fragestellungen.
- Sie erstellen und pflegen Dokumentationen, Prozessbeschreibungen, Informations- und Schulungsunterlagen und bereiten Besprechungen, Arbeitstreffen sowie Gremientermine vor und nach.
- Durch die enge Zusammenarbeit mit Wissenschaftler*innen, Entwickler*innen, Data Stewards und anderen Koordinationsstellen erfassen Sie Bedürfnisse aus der Community, bereiten sie für die Weiterentwicklung technischer Dienste auf und tragen so maßgeblich zur Verbreitung und Praktikabilität von Forschungsdatenmanagement-Lösungen bei.
Unsere Erwartungen an dich
Ausbildung
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder vergleichbar) und können sich sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher ausdrücken - in Wort und Schrift.
Qualifikationen
- Ihre ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten, kombiniert mit einer strukturierten, eigenverantwortlichen und serviceorientierten Arbeitsweise, bilden die Grundlage für Ihr tägliches Handeln.
- Sie haben Freude daran, zwischen Wissenschaft, IT, Infrastrukturprojekten und Verwaltung zu vermitteln, Anforderungen präzise aufzunehmen, Abstimmungsprozesse zu strukturieren und Informationen zielgruppengerecht aufzubereiten.
- Ein grundlegendes technisches Verständnis für digitale Systeme - wie Forschungsdatenmanagement-Plattformen, Kollaborationstools, Help-Desk- oder Ticket-systeme sowie Metadaten-Services - ermöglicht Ihnen, technische Zusammenhänge nachvollziehen zu können.
- Darüber hinaus sind Sie bereit, für Konsortialtreffen, Workshops, Community-Veranstaltungen und Abstimmungen mit Partnerinstitutionen zu reisen.
Erfahrung
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Projekt-, Wissenschafts- oder Forschungsdatenmanagement, im IT-Service-Management oder in ähnlichen koordinierenden Bereichen gesammelt; praktische Kenntnisse im Forschungsdatenmanagement und ein Überblick über die NFDI-Strukturen sind dabei besonders wertvoll.
- Kenntnisse oder Erfahrung im Bereich Materialwissenschaft und Werkstofftechnik sind wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung.
Unser Angebot
- Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
- Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet bis zum 31.12.2028.
- Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).
- Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.
- Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
- Die Stelle ist bewertet mit EG 13.
Benefits
Work-Life-Integration
Gesundheit, Fitness & Fun
Themen, mit denen du dich im Job beschäftigst
Job-Standorte
Das ist dein Arbeitgeber
Das Institut für Technologie- und Innovationsmanagement (TIM) unter der Leitung von Professor Dr. David Antons, Prof. Dr. Frank Piller und Prof. Dr. Oliver Salge ist eine führende Institution in den Forschungsfeldern Innovations- und Technologiemanagement sowie Strategieentwicklung im Management des technologischen Wandels. Derzeit lehrt und forscht am TIM-Institut ein interdisziplinäres Team aus Betriebswirtschaft, Psychologie, Informatik sowie dem Ingenieurwesen in enger Kooperation mit den ingenieurswissenschaftlichen Instituten der RWTH Aachen.
- Etablierte Firma
- Hybrid, Onsite
- Wissenschaft, Forschung
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