Job
- Level
- Erfahren
- Ort
- Ulm
- Arbeitsmodell
- Onsite
- Job Feld
- IT, Support, System
- Anstellung
- Vollzeit
- Vertragsart
- Unbefristetes Dienstverhältnis
Job Zusammenfassung
In dieser Position koordinierst du IT-Beschaffungen, prüfst Angebote und verwaltest IT-Assets. Zudem begleitest du den gesamten Asset-Lifecycle, überwachst Softwarelizenzen und dokumentierst Prozessabläufe transparent und strukturiert.
Job Technologien
Deine Rolle im Team
- Du übernimmst eine zentrale organisatorische Rolle innerhalb unserer IT. Uns geht es ausdrücklich nicht nur darum, bestehende Prozesse zu verwalten. Wir möchten unsere Abläufe gemeinsam mit dir weiterentwickeln, vereinfachen und transparenter gestalten.
- Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:
- Koordination und Abwicklung von IT-Beschaffungen.
- Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten.
- Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen.
- Prüfung und Zuordnung von IT-Rechnungen.
- Klärung von Abweichungen mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern.
- Verwaltung und Pflege unserer IT-Assets.
- Begleitung des gesamten Asset-Lifecycles von der Beschaffung bis zur Aussonderung.
- Verwaltung von Softwarelizenzen sowie Unterstützung beim Software Asset Management.
- Pflege und Überwachung von IT-Verträgen, Wartungen und Laufzeiten.
- Überwachung von Kündigungs- und Verlängerungsfristen.
- Unterstützung bei Budgetplanung, Forecasts und IT-Kostenplanung.
- Koordination mit Herstellern, Lieferanten und IT-Dienstleistern.
- Erstellung und Pflege von Übersichten, Dokumentationen und Prozessbeschreibungen.
- Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung und Digitalisierung unserer IT-Prozesse.
- Du sorgst dafür, dass wir jederzeit Transparenz haben über Fragen wie: Was haben wir? Was kostet es? Wo wird es eingesetzt? Wann läuft ein Vertrag aus? Welche Lizenzen benötigen wir? Was wurde bestellt? Und wo besteht Handlungsbedarf?
Unsere Erwartungen an dich
Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische, IT-nahe oder vergleichbare Ausbildung.
Qualifikationen
- Du musst kein tiefgreifender Systemadministrator sein. Ein gutes Verständnis für IT und die Bereitschaft, dich mit technischen Produkten und Dienstleistungen auseinanderzusetzen, sind für diese Position jedoch wichtig.
- Idealerweise bringst du Folgendes mit:
- Gutes kaufmännisches Verständnis und ausgeprägte IT-Affinität.
- Grundverständnis für Hardware, Software, Lizenzen, Cloud-Services und IT-Dienstleistungen.
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und insbesondere Excel, Outlook und Teams.
- Du passt gut zu uns, wenn du:
- strukturiert und organisiert arbeitest,
- Aufgaben eigenverantwortlich übernimmst,
- Vereinbarungen und Termine zuverlässig einhältst,
- offene Themen konsequent nachverfolgst,
- auch bei vielen parallelen Vorgängen den Überblick behältst,
- sorgfältig und qualitätsbewusst arbeitest,
- Probleme nicht nur erkennst, sondern nach Lösungen suchst,
- gerne mit unterschiedlichen Fachbereichen und Ansprechpartnern kommunizierst,
- eine offene und konstruktive Feedbackkultur schätzt,
- Veränderungen gegenüber aufgeschlossen bist und
- bestehende Prozesse auch einmal kritisch hinterfragst.
Erfahrung
- Berufserfahrung in IT-Organisation, IT-Einkauf, Asset Management, Vertragsmanagement oder einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld.
- Erfahrung im Umgang mit Angeboten, Bestellungen, Rechnungen und Verträgen.
- Erfahrung mit ERP-, ITSM-, Asset- oder Inventarsystemen ist von Vorteil.
Unser Angebot
- Eine vielseitige Position mit hoher Eigenverantwortung.
- Direkte Zusammenarbeit mit der IT-Leitung und unseren IT-Fachteams.
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet zwischen IT, Organisation und kaufmännischen Themen.
- Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung unserer Prozesse.
- Moderne IT-Strukturen und vielfältige Technologien.
- Kurze Abstimmungswege und direkte Kommunikation.
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit offener Feedbackkultur.
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
Benefits
Mehr Netto
Work-Life-Integration
Gesundheit, Fitness & Fun
Themen mit denen du dich im Job beschäftigst
Job Standorte
Das ist dein Arbeitgeber
Neue Pressegesellschaft mbH & Co. KG
Die Neue Pressegesellschaft ist das Dach zahlreicher digitaler und gedruckter Medien im Südwesten und Osten Deutschlands. Zu unseren Tageszeitungs-Marken zählen die Südwest Presse, Märkische Oderzeitung und Lausitzer Rundschau.
Description
- Unternehmensgröße
- 1-49 Employees
- Unternehmenstyp
- Etablierte Firma
- Arbeitsmodell
- Onsite
- Branche
- Medien, Verlagswesen
IT-Koordinator Organisation & Asset Management
- Ort
- Ulm
- Arbeitsmodell
- Onsite
- Diversität
- Für alle Personen geeignet (m/w/d)
