Job
In dieser Rolle steuern Sie eigenverantwortlich internationale KI- und Data-Projekte, sichern die termingerechte Umsetzung und klaren Kommunikationsfluss zwischen Kunden und Teams durch effiziente Planung und Dokumentation.
Deine Rolle im Team
- Du führst deine Projekte eigenverantwortlich.
- Du steuerst unsere internationalen Kundenprojekte von der Auftragsklärung über die Umsetzung bis zur Abschlusspräsentation: termintreu, im Budget- und Stundenrahmen, sauber dokumentiert.
- Du sorgst dafür, dass vor jedem Kickoff alles steht - Projekt- und AV-Verträge, Bestellungen, Datenbereitstellung, Timeline.
- Du erarbeitest mit Kunde und Fachbereich ein freigegebenes Zieldokument (Business Objectives), bevor die erste Analyse startet. So sind Erwartungen von Anfang an klar.
- Du planst mit Puffer, damit vor der Kundenpräsentation genug Zeit für Qualität bleibt.
- Du bist die Ansprechperson, bei der Kunden zuerst anrufen.
- Du führst deine Kunden durch das Projekt: transparent, verbindlich und immer einen Schritt voraus. Klare Kommunikation ist in dieser Rolle das wichtigste Werkzeug.
- Du holst Freigaben, Daten und Entscheidungen aktiv ein - Mitwirkung auf Kundenseite ist bei dir Teil des Projektplans.
- Du hältst Kunde, Data-Team und Fachbereiche auf einer Linie und stimmst Erwartungen früh ab, damit Projekte ruhig und planbar laufen.
- Du arbeitest auf Deutsch und Englisch mit Ansprechpartner:innen in unterschiedlichen Märkten und Zeitzonen.
- Du denkst mit - auch vertrieblich.
- Du verstehst das Geschäft deiner Kunden so gut, dass du Bedarfe früh erkennst und von dir aus den passenden Vorschlag machst.
- Du baust bestehende Kundenbeziehungen aus, platzierst neue Themen und begleitest Folgeprojekte von der Idee bis zum Angebot.
- Du unterstützt bei Pitches, Demos und Angebotsgestaltung und bringst dein Projektwissen direkt in die Kundenentwicklung ein.
- Du gestaltest aktiv mit, wie wir arbeiten.
- Du setzt KI-Tools gezielt im Projektalltag ein - für Recherche, Analyse, Aufbereitung und Dokumentation - und entwickelst unsere Arbeitsweise damit weiter.
- Du entwickelst unsere Projektstandards, Vorlagen und Playbooks. Was du aufsetzt, wird zur Arbeitsweise des Teams.
- Du findest die Stellen, an denen Abläufe Zeit kosten, und machst sie effizienter: klarere Briefings, bessere Daten, weniger Schleifen.
- Du teilst dein Wissen im Team: Best Practices, Sparring, Mentoring für Kolleg:innen.
Unsere Erwartungen an dich
Ausbildung
- Ein abgeschlossenes Studium, z. B. in Wirtschafts-, Natur- oder Gesundheitswissenschaften, Informatik oder einem vergleichbaren Fach.
Qualifikationen
- Routine darin, mehrere anspruchsvolle B2B-Projekte parallel zu führen, ohne Termine, Budgets oder Details aus dem Blick zu verlieren.
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke - klar, verbindlich und souverän gegenüber Kunden auf allen Ebenen. Das ist uns in dieser Rolle besonders wichtig.
- Einen hohen Anspruch an die eigene Arbeit: Verlässlichkeit, Genauigkeit und Ergebnisqualität sind für dich selbstverständlich. Was du zusagst, steht - und was du lieferst, hält der Prüfung durch den Kunden stand.
- Eine effiziente, strukturierte Arbeitsweise: Du weißt, worauf es ankommt, und kommst schnell zu Ergebnissen.
- Offenheit für KI: Du nutzt KI-Tools bereits im Arbeitsalltag oder hast große Lust, das auszubauen.
- Begeisterung für Healthcare, Pharma und Life Science - und Lust, in einem wachsenden Unternehmen Vollgas zu geben.
- Freude am Kundenkontakt und ein gutes Gespür fürs Vertriebliche: Du erkennst Chancen und sprichst sie an.
- Sicherheit in Scoping, Planung sowie in gängigen PM-Tools.
- Selbständige Arbeitsweise und Lust, Dinge aktiv mitzugestalten statt nur abzuarbeiten.
- Verhandlungssicheres Deutsch und sehr gutes Englisch - unsere Projekte sind international.
Erfahrung
- Mehrjährige Erfahrung (ca. 4+ Jahre) im Projektmanagement - Beratung, Agentur, Dienstleister oder inhouse, gerne mit Daten-, Analytics- oder Digitalprojekten.
Unser Angebot
- Ein Team, in dem man gerne arbeitet: eingespielt, fachlich stark und ohne Konzern-Politik.
- Kurze Wege: direkter Draht zur Geschäftsführung, schnelle Entscheidungen, keine endlosen Abstimmungsschleifen.
- Internationales Umfeld: Projekte in Europa, Asien, Amerika und Australien - dein Arbeitsalltag ist alles andere als Routine.
- KI als Arbeitsalltag: moderne Tools, die du aktiv nutzen und mitgestalten darfst - nicht nur in Pilotprojekten.
- Gestaltungsspielraum: deine Projekte, deine Ideen, deine Handschrift bei Prozessen und Standards.
- Ein Produkt mit Substanz: KI-Plattform im Life-Science-Markt, Kunden vom spezialisierten Anbieter bis zum internationalen Pharmaunternehmen.
- Klare Ziele statt Bauchgefühl: transparente Zielvereinbarung mit Quartalsreviews - du weißt jederzeit, woran dein Erfolg gemessen wird.
- Flexibilität: hybrides Arbeiten möglich, flexible Arbeitszeiten.
- Ausstattung & Extras: moderne Hardware im Büro als auch zu Hause.
- Standort: Büro in Essen.
Themen, mit denen du dich im Job beschäftigst
Job-Standorte
Das ist dein Arbeitgeber
Exaris Solutions ist ein deutsches Softwareunternehmen, das sich auf den Gesundheitssektor spezialisiert hat. Ihre Plattform Vertical Search Health nutzt öffentlich zugängliche Daten, um relevante Ärzte und andere Dienstleister für spezifische Indikationen zu finden. Das Unternehmen engagiert sich in internationalen Projekten und richtet sich an Kunden aus der Pharma- und Life-Science-Branche.
- Startup
- Onsite, Hybrid
- Gesundheitswesen, Soziales
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