Job
- Level
- Erfahren
- Ort
- Berlin
- Arbeitsmodell
- Onsite
- Job Feld
- Project
- Anstellung
- Teilzeit / Vollzeit
- Vertragsart
- Unbefristetes Dienstverhältnis
Job Zusammenfassung
In dieser Rolle koordinierst du wesentliche Unternehmensprojekte, erstellst Projektpläne, führst regelmäßige Statusreportings durch und entwickelst Projektmanagement-Standards, um eine erfolgreiche Umsetzung sicherzustellen.
Job Technologien
Deine Rolle im Team
- In dieser zentralen Funktion koordinieren und steuern Sie wesentliche Unternehmensprojekte von sifin.
- Sie schaffen Transparenz über Projektqualifizierung, Fortschritt, Termine, Verantwortlichkeiten, Budget und Risiken und unterstützen die jeweiligen Projektverantwortlichen bei einer strukturierten und erfolgreichen Umsetzung.
- Zentrale Koordination und Steuerung unternehmensweiter Projekte.
- Projektqualifizierung unter Berücksichtigung der Einhaltung von Business Case Vorgaben.
- Aufbau und Pflege einer transparenten Übersicht über alle laufenden und geplanten Unternehmensprojekte.
- Erstellung und Nachverfolgung von Projektplänen, Meilensteinen, Terminen, Budgets und Arbeitspaketen.
- Sicherstellung klarer Verantwortlichkeiten und regelmäßige Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen.
- Vorbereitung, Moderation und Dokumentation von Projektmeetings und Steering Committees.
- Regelmäßiges Reporting zum Projektstatus an die Geschäftsführung.
- Frühzeitige Identifikation und transparente Darstellung von Risiken, Verzögerungen, Abhängigkeiten und Ressourcenengpässen.
- Unterstützung der Projektverantwortlichen bei Projektstrukturierung, Planung und Umsetzung.
- Entwicklung und Einführung einheitlicher Projektmanagement-Standards, Templates und Tools.
- Koordination bereichsübergreifender Schnittstellen zwischen Vertrieb, Produktion, Entwicklung, Qualitätsmanagement, Regulatory Affairs, Einkauf, IT und Finanzen.
- Koordination der Zusammenarbeit zwischen internen und externen Projektbeteiligten.
- Vorbereitung des Projektportfolios zur Priorisierung durch die Geschäftsführung.
- Kontinuierliche Weiterentwicklung des Projektmanagements bei sifin.
Unsere Erwartungen an dich
Ausbildung
- Abgeschlossenes Studium, beispielsweise in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Naturwissenschaften, Life Sciences oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
Qualifikationen
- Sehr gute organisatorische und analytische Fähigkeiten.
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Fähigkeit, unterschiedliche Unternehmensbereiche zusammenzubringen und Projekte, ohne direkte fachliche Weisungsbefugnis voranzutreiben.
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Moderationsfähigkeiten und sicheres Auftreten gegenüber Mitarbeitenden, Führungskräften und Geschäftsführung.
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Empathie, Verbindlichkeit und Durchsetzungsvermögen, Kooperationsfähigkeit.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
Erfahrung
- Erste oder mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement bzw. in der Koordination komplexer Projekte.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office; Erfahrung mit modernen Projektmanagement-Tools ist von Vorteil.
- Erfahrung in der Diagnostik-, Medizintechnik-, Pharma-, Biotechnologie- oder Life-Science-Branche ist keine Voraussetzung.
Unser Angebot
- Auf flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), Teilzeit möglich (mind. 80%).
- Auf 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche und einer Arbeitszeit von 38,75 Stunden/Woche.
- Auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
- Auf mittelständische Flexibilität und "kurze Wege".
- Auf eine umfassende Einarbeitung und berufliche Weiterbildung.
- Auf eine gute und teamorientierte Arbeitsatmosphäre.
- Auf kostenlose Parkplätze auf dem Firmengelände und Lademöglichkeiten für E-Fahrräder.
- Auf eine kostenlose Gesundheitsförderung (Rückenschule, Massagen), jede Woche frisches Obst und Gemüse, sowie kostenfrei Wasser und Kaffee.
Benefits
Work-Life-Integration
Gesundheit, Fitness & Fun
Themen mit denen du dich im Job beschäftigst
Job Standorte
Das ist dein Arbeitgeber
Sifin Diagnostics Gmbh
Wir sind ein renommiertes zukunftsorientiertes Diagnostik-Unternehmen. Auf der Qualifikation unserer Mitarbeiter und deren langjähriger Praxis bauen die Kernkompetenzen unseres Unternehmens auf. An unserem Standort mit ca. 75 Mitarbeitern entwickeln und produzieren wir In-vitro Diagnostika (IVD) für die Blutgruppenserologie und Testsysteme zum Nachweis bakterieller Enteritiserreger.
Description
- Unternehmensgröße
- 50-249 Employees
- Unternehmenstyp
- Etablierte Firma
- Arbeitsmodell
- Onsite
- Branche
- Pharma, Chemie, Biotech