Job
In dieser Rolle unterstützt du die IT-Leitung in administrativen Aufgaben, dokumentierst und überwachst Verträge, koordiniert Dienstleistungen und bereitest Meetings vor sowie hilfst in IT-Projekten.
Job-Technologien
Deine Rolle im Team
- IT-Assistenz: Unterstützung der IT-Leitung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Vertragsmanagement: Dokumentation, Überwachung und Aktualisierung der internen und externen IT-Verträge.
- Service-Koordination: Beratung und organisatorische Unterstützung der IT-Fachbereiche sowie Beschaffung benötigter Materialien und Dienstleistungen.
- Office-Management: Sicherstellung einer reibungslosen Office-Organisation inklusive Koordination des Posteingangs.
- Schnittstellenkommunikation: Zentrale Anlaufstelle für organisatorische Fragen der Mitarbeitenden der AGAcareIT zur Entlastung der IT-Leitung.
- Gremien- & Terminmanagement: Vorbereitung und Protokollierung von Terminen sowie Erstellung von Präsentationen und Workshop-Unterlagen.
- IT-Projektmitarbeit: Mitarbeit in IT-Projekten und Übernahme von Sonderthemen.
Unsere Erwartungen an dich
Ausbildung
- Fachliche Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder IT-Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - alternativ bringst Du Interesse an einem Direkteinstieg nach einem abgeschlossenen Studium mit.
Qualifikationen
- Eigenverantwortung: Du bist ein Organisationstalent und arbeitest selbstständig, sorgfältig und zuverlässig.
- Auffassungsgabe: Eine prozessorientierte Denkweise zeichnet Dich aus, und du hast Freude daran, Dich eigenständig in neue Themengebiete einzuarbeiten.
- Teamgeist: Du arbeitest gern im Team, zeigst Eigeninitiative und hast Spaß daran, neue Aufgaben zu übernehmen sowie themenübergreifend zu unterstützen.
- Gewissenhaftigkeit: Ein hoher Qualitätsanspruch an Deine eigene Arbeit ist für dich selbstverständlich.
- Kommunikationsstärke: Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office / M365 und überzeugst durch gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch.
Unser Angebot
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an einem interessanten und modernen Arbeitsplatz bei einem "Leading Employer".
- Einarbeitung in Dein Aufgabenfeld durch eine feste Ansprechperson und ein engagiertes Team.
- Freiraum für selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten.
- Flexible Arbeitszeiten in einer 39h-Woche und 30 Urlaubstage im Jahr.
- Leistungsgerechte und attraktive Vergütung nach AVR.HN.
- Betriebliche Altersvorsorge sowie Familienbudget.
- Zahlreiche Corporate Benefits.
- Jährliche Entwicklungsgespräche, vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Benefits
Work-Life-Integration
Mehr Netto
Gesundheit, Fitness & Fun
Job-Standorte
Das ist dein Arbeitgeber
Zu AGAPLESION gehören bundesweit mehr als 100 Einrichtungen, darunter 23 Krankenhausstandorte mit über 6.300 Betten, 38 Wohn- und Pflegeeinrichtungen mit über 3.000 Pflegeplätzen und zusätzlich 885 Betreuten Wohnungen, vier Hospize, 34 Medizinische Versorgungszentren, 16 Ambulante Pflegedienste und eine Fortbildungsakademie.
- Etablierte Firma
- Onsite, Hybrid, Full Remote
- Öffentlicher Dienst, Verbände · Gesundheitswesen, Soziales
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