Job
- Level
- Erfahren
- Ort
- Jena
- Arbeitsmodell
- Hybrid, Onsite
- Job Feld
- IT, Project, System
- Anstellung
- Vollzeit
- Vertragsart
- Unbefristetes Dienstverhältnis
- Gehalt
- 51.530 bis 71.030€ Brutto/Jahr
Job Zusammenfassung
In dieser Rolle übernehmen Sie die Administration und Weiterentwicklung der Personalsoftware LOGA, analysieren Personalprozesse und setzen Digitalisierungspotenziale um, während Sie als Schnittstelle zwischen Anwendern und IT agieren.
Job Technologien
Deine Rolle im Team
- Sie übernehmen die fachliche Betreuung, Administration und Weiterentwicklung unserer Personalsoftware LOGA. Dabei konfigurieren Sie Parameter, Workflows, Vorlagen sowie Rollen- und Berechtigungskonzepte und machen das System fit für die Zukunft.
- Sie analysieren personalwirtschaftliche Abläufe, decken Digitalisierungspotentiale auf und setzen fachliche Anforderungen in LOGA sowie weiteren Fachanwendungen (z. B. BITE) um.
- Sie stellen den reibungslosen Betrieb von LOGA sicher. Dazu gehören Systemläufe, Updates, Versionswechsel und die fachliche Freigabe nach erfolgreichen Funktionstests.
- Sie beraten unsere Anwender im Alltag, lösen Störungen im First-Level-Support und koordinieren die Zusammenarbeit mit unserem IT-Dienstleister KITT sowie dem Softwarehersteller.
- Sie planen und führen Schulungen durch, schreiben anschauliche Handlungsanleitungen und Verfahrensdokumentationen und begleiten die Einführung neuer digitaler Verfahren.
Unsere Erwartungen an dich
Ausbildung
- Verwaltungsfachwirt (FL II), Verwaltungsbetriebswirt (VWA), Diplom-Verwaltungswirt oder (Fach-)Hochschulabschluss der (Wirtschafts-)Informatik, Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswissenschaft, Public Management oder vergleichbar.
Qualifikationen
- Sie brennen für Digitalisierung und Weiterentwicklung, arbeiten strukturiert und verstehen sich als serviceorientierte und kommunikative Schnittstelle zwischen Anwendern, Personalbereich, IT und externen Dienstleistern.
Erfahrung
- Praktische Erfahrungen in der Anwendungsbetreuung von HR-Systemen (idealerweise LOGA) sowie Kenntnisse im Prozess- und Anwendungsmanagement, idealerweise mit Projektmanagement-Zertifizierung.
- Erfahrungen in der Arbeit mit einem Dokumentenmanagementsystem (idealerweise enaio) sowie grundlegendes Verständnis im Datenschutz, Arbeits- und Tarifrecht.
Unser Angebot
- Ein sicherer und unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit.
- Eine attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 9c TVöD (entspricht bei Vollzeit einem Jahresbrutto zwischen 51.530 € und 71.030 €, je nach persönlicher Eignung und Qualifikation) inklusive regelmäßiger Tariferhöhungen, Sonderzahlungen (z. B. Weihnachtsgeld und Leistungsprämie) und betrieblicher Altersvorsorge.
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und Arbeitsmodelle, Möglichkeit auf HomeOffice sowie 31 Tage Urlaub.
- Strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Sie fachlich und persönlich stärken.
- Echte Mitgestaltung durch Gestaltungsspielraum für eigene Ideen bei der Umsetzung digitaler Prozesse.
- Attraktive Extras wie ein vergünstigtes VMT-Jobticket oder CityCard oder teilweise Übernahme der Kindergartengebühren sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement und Fahrradleasing.
Benefits
Work-Life-Integration
Themen mit denen du dich im Job beschäftigst
Job Standorte
Das ist dein Arbeitgeber
Stadtverwaltung Jena
STADTVERWALTUNG JENA. Für rund 110.000 Bürger/-innen sowie zahlreiche Unternehmen und Institutionen sind wir der Leuchtturm, der ihnen täglich Orientierung und Lichtblicke zugleich bietet.
Description
- Unternehmensgröße
- 1-49 Employees
- Unternehmenstyp
- Etablierte Firma
- Arbeitsmodell
- Hybrid, Onsite
- Branche
- Öffentlicher Dienst, Verbände
Sachbearbeiter Digitalisierung & HR-Anwendungsbetreuung
- Gehalt
- 51.530 bis 71.030€ Brutto/JahrNetto aus dem Bruttogehalt im Inserat mit Steuerklasse I umgerechnet.33.151 bis 43.159 € netto/Jahr · Steuerklasse I
- Ort
- Jena
- Arbeitsmodell
- Hybrid, Onsite
- Diversität
- Für alle Personen geeignet (m/w/d)
