Job
In dieser Rolle unterstützt du die Referatsleitung bei organisatorischen Aufgaben und der IT-Projektkoordination, pflegst Dokumente und überwachst Posteingänge. Außerdem organisierst du Workshops und betreust externe Besucher.
Job-Technologien
Deine Rolle im Team
- Als IT-Projektassistenz arbeiten Sie der Referatsleitung im Bereich "Technische Analyseunterstützung" direkt zu und übernehmen Verantwortung für Organisations- und Verwaltungsaufgaben sowie im Tagesgeschäft.
- Sie wirken bei der IT-Projektkoordination mit, pflegen projektspezifische Dokumente (z. B. Sachstandsberichte) und überwachen Posteingänge.
- Die Organisation von Tagungen und Workshops sowie die Betreuung von externen Besucherinnen und Besuchern runden Ihren Tätigkeitsbereich ab.
Unsere Erwartungen an dich
Ausbildung
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im technischen, kaufmännischen, administrativen, organisatorischen oder Verwaltungsbereich (z. B. als Büro- oder Bankkauffrau/-mann, Fachinformatiker/-in o. Ä.) und bringen eine zweijährige Berufserfahrung mit oder
Qualifikationen
- Sie besitzen die deutsche Staatsangehörigkeit und verfügen über:
- als Beamter/Beamtin über die Laufbahnbefähigung bzw. die Voraussetzungen für die Anerkennung der Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes oder
- Darüber hinaus erwarten wir:
- Kenntnisse in den Methoden des Projektmanagements und Controllings
- sehr gute Anwenderkenntnisse der Office-Produkte
- die Fähigkeit zu eigenständigem Arbeiten, Organisationsgeschick auch unter hohem Zeitdruck sowie Teamfähigkeit
- Wünschenswert wären ebenfalls Kenntnisse über die Struktur und Abläufe innerhalb von Behörden.
Erfahrung
- gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen aufgrund entsprechender Tätigkeiten durch den Nachweis als "sonstiger Beschäftigter" oder
- gleichwertige Fähigkeiten, die in einer mindestens fünfjährigen Berufserfahrung in einer Tätigkeit entsprechend der oben beschriebenen Aufgaben erworben wurden.
Unser Angebot
- Sinnhaftigkeit spannende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert und aktuellem politischen Bezug
- Weiterentwicklung durch Fortbildungen, gute berufliche Entwicklungsmöglichkeiten, vielfältige Einsatzbereiche
- Fairness sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Überstundenausgleich durch Freizeit, familienfreundliches Arbeitsumfeld auch durch Teilzeit
- Teamzugehörigkeit gute Arbeitsatmosphäre, Mentoring, Onboarding, Teil der Sicherheitscommunity
- Unbefristete Einstellung in die Entgeltgruppe 9a TV EntgO Bund (Jahresbruttogehalt von 45.964 € bis 59.105 €) sowie Möglichkeit der späteren Verbeamtung bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen
- Unbefristete Einstellung nach §12 II TV EntgO Bund
- Übernahme von Beamtinnen und Beamten bis A 9 BBesO A bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen
- Zahlung einer Nachrichtendienstzulage sowie weitere Gehaltsanhebungen nach Einzelfallprüfung möglich je nach Möglichkeit der Anerkennung von Abschluss und Vorerfahrungszeiten
Benefits
Work-Life-Integration
Job-Standorte
Das ist dein Arbeitgeber
Das Bundesamt für Verfassungsschutz ist der zuverlässige Inlandsnachrichtendienst der Bundesrepublik Deutschland.
- 250+ Mitarbeitende
- Etablierte Firma
- Hybrid, Onsite
- Öffentlicher Dienst, Verbände
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