Job
- Level
- Erfahren
- Ort
- Essen
- Arbeitsmodell
- Hybrid, Onsite
- Job Feld
- IT, Project, System
- Anstellung
- Teilzeit / Vollzeit
- Vertragsart
- Unbefristetes Dienstverhältnis
Job Zusammenfassung
In dieser Position übernimmst du die Fachverantwortung für das Dokumentenmanagementsystem nscale, plante und optimierst Prozesse und Workflows und stehst als Ansprechpartner für Fachbereiche und das DMS-Team zur Verfügung.
Job Technologien
Deine Rolle im Team
- Fachliche Gesamtverantwortung für das Dokumentenmanagementsystem nscale einschließlich Planung, Betrieb und Weiterentwicklung.
- Konzeption, Einführung und Optimierung von DMS-Grundverfahren, Modulen, Workflows sowie digitalen Aktenprozessen.
- Entwicklung und Umsetzung von Standards für Ablage, Berechtigungen und Archivierung unter Einhaltung gesetzlicher, kirchlicher und datenschutzrechtlicher Vorgaben.
- Fachliche Steuerung des DMS-Teams sowie Abstimmung mit Fachbereichen, IT und externen Dienstleistern.
- Sicherstellung des DMS-Betriebs einschließlich Rollen- und Berechtigungskonzepten, Qualitätssicherung und Langzeitarchivierung.
- Second-Level-Support, Beratung und Schulung von Keyuser sowie fachliche Eskalationsbearbeitung.
Unsere Erwartungen an dich
Ausbildung
- Abgeschlossenes Studium (Bachelor/FH) der Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung.
Qualifikationen
- Kenntnisse zu Datenschutz, Revisionssicherheit und Archivierung.
- Hohe Konzeptions-, Analyse- und Problemlösekompetenz sowie ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeit zwischen IT, Fachbereichen und externen Partnern.
Erfahrung
- Mehrjährige praktische Erfahrung im professionellen Betrieb und in der Weiterentwicklung eines Dokumentenmanagementsystems, idealerweise nscale.
- Sehr gutes Verständnis von Dokumenten-, Akten- und Geschäftsprozessen sowie Erfahrung im Anforderungs- und Prozessmanagement.
- Wünschenswert: Kenntnisse in IT-Service-Management-Methoden (z. B. ITIL), Erfahrung mit Prozessmodellierung (z. B. BPMN/Camunda) sowie Grundkenntnisse in Schnittstellen- und Systemintegration.
Unser Angebot
- Familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit Zertifizierung audit berufundfamilie.
- Vergütung und soziale Leistungen nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) vergleichbar TVöD/VkA.
- Tariflich geregelter Urlaub (30 Tage) sowie zusätzliche freie Tage.
- Betriebliche Altersversorgung durch den Arbeitgeber und Gesundheitsangebote wie z. B. Betriebssport und Jobrad-Leasing.
- Möglichkeit der vergünstigten Parkplatzanmietung sowie Ladesäulen für Elektrofahrzeuge.
- Vielfältige Weiterbildungsangebote sowie die Möglichkeit von Supervision und Coaching.
- Möglichkeit der mobilen Arbeit bis zu 60 %.
Themen mit denen du dich im Job beschäftigst
Job Standorte
Das ist dein Arbeitgeber
Bistum Essen
Das Bistum Essen, bekannt als Ruhrbistum, ist die kleinste Diözese Deutschlands und hat seinen Sitz in Essen. Es umfasst 42 Pfarreien sowie viele Schulen, Kitas, Jugendbildungsstätten und soziale Einrichtungen und beschäftigt etwa 730 pastorale Mitarbeitende und 400 Verwaltungsangestellte. Als regionaler Arbeitgeber legt es Wert auf kontinuierliche Weiterentwicklung und Innovation.
Description
- Unternehmenstyp
- Etablierte Firma
- Arbeitsmodell
- Hybrid, Onsite
- Branche
- Gesundheitswesen, Soziales
IT-Service Owner DMS
- Ort
- Essen
- Arbeitsmodell
- Hybrid, Onsite
- Diversität
- Für alle Personen geeignet (m/w/d)
