Job
- Level
- Erfahren
- Job Feld
- IT, Support, System
- Anstellung
- Teilzeit / Vollzeit
- Vertragsart
- Unbefristetes Dienstverhältnis
- Gehalt
- 42.500 bis 48.000€ Brutto/Jahr
- Ort
- Berlin
- Arbeitsmodell
- Hybrid, Onsite
Job Zusammenfassung
In dieser Rolle pflegst und entwickelst du browserbasierte Anwendungen sowie Datenbanksysteme, unterstützt Nutzer im CRM-Tool VipeCloud und bearbeitest PDF-Formulare, während du eng mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern zusammenarbeitest.
Job Technologien
Deine Rolle im Team
- Betreuung, Pflege und Weiterentwicklung browserbasierter Anwendungen und einfacher Datenbanksysteme (MySQL, PHP/Laravel, HTML5/CSS, JavaScript, JSON).
- Grundlegende Administration von SQL-Datenbanken: Datenpflege, einfache Abfragen, Sicherstellung der Datenqualität.
- Anwendungsbetreuung im CRM-/QM-Tool VipeCloud: Datenpflege, einfache Konfigurationen, Nutzerunterstützung.
- Bearbeitung und Qualitätssicherung von PDF-Formularen mit Adobe Acrobat Pro (DC).
- Erste Ansprechperson für interne Nutzer*innen bei Fragen rund um die betreuten Anwendungen.
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Anfragen über unser Ticketsystem.
- Abstimmung und Zusammenarbeit mit externen Softwareanbietern und Dienstleistern.
- Entwicklung und Pflege strukturierter Excel-Arbeitsmappen (Formeln, Bereichsnamen, Datenüberprüfung, bedingte Formatierung, Formularsteuerelemente).
- VBA-Programmierung in Excel zur Entwicklung und Wartung benutzerdefinierter Berechnungs- und Verwaltungsfunktionen.
- Erstellung und Pflege von Word- und Excel-Formularen, gelegentlich inkl. Word/XML-Mapping sowie PDF-Formularen mit JavaScript.
- Formatierung und Pflege von Dokumenten nach Corporate-Design-Vorgaben (MS365).
- Sicherstellung von Dokumentenschutz, Benutzerfreundlichkeit und Versionierung.
- Einhaltung von IT-Infrastrukturvorgaben, Zugriffsberechtigungen sowie Datenschutz- und IT-Sicherheitsanforderungen.
- Enge Abstimmung mit internen Fachbereichen bei der Weiterentwicklung betreuter Anwendungen und Dokumente.
- Unterstützende Dokumentenvisualisierungen mit MS Visio (wünschenswert).
- Aktive Mitarbeit bei der Identifikation und Erprobung von KI-gestützten Tools (z. B. Microsoft Copilot), welche interne Abläufe und Dokumentenprozesse effizienter machen.
- Unterstützung bei der Einführung und Begleitung neuer digitaler Lösungen im Unternehmensverbund.
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer digitalen Arbeitsumgebung - mit eigenem Gestaltungsspielraum und in enger Abstimmung mit der IT-Leitung.
Unsere Erwartungen an dich
Qualifikationen
- Fundierte Kenntnisse in MS Word und Excel (MS365) für professionelle Dokumentengestaltung und -formatierung, inkl. Bereichsnamen, Datenüberprüfung, bedingter Formatierung, Formularsteuerelementen und Dokumentenschutz.
- Grundkenntnisse im Umgang mit SQL-Datenbanken (MySQL): einfache Abfragen, Datenpflege, Datenqualitätssicherung.
- Kenntnisse in Webtechnologien: PHP/Laravel, HTML5/CSS, JavaScript, JSON.
- Grundkenntnisse in Adobe Acrobat Pro (Formularerstellung, PDF mit JavaScript).
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - auch bei parallelen Aufgaben.
- Analytisches Denkvermögen und lösungsorientiertes Vorgehen.
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Zielgruppen.
- Fähigkeit, technische Sachverhalte verständlich und auf Augenhöhe an nicht-technische Kolleg*innen zu vermitteln.
- Gutes Verständnis für Datenschutz, IT-Sicherheit und Zugriffsrechte.
- Teamfähigkeit und Organisationsgeschick.
- Offenheit gegenüber neuen Technologien und Bereitschaft, KI-Anwendungen (z. B. interner AI Hub, Langdock) aktiv in den Arbeitsalltag zu integrieren.
- Grundkenntnisse in SharePoint oder Microsoft 365 Admin von Vorteil.
- Kenntnisse in MS Visio für Prozess- und Dokumentenvisualisierungen von Vorteil.
- Basiswissen im Umgang mit VipeCloud oder vergleichbaren CRM-/QM-Plattformen von Vorteil.
Erfahrung
- Erfahrung in der VBA-Programmierung (Excel) für komplexe, benutzerdefinierte Lösungen.
- Vertrautheit mit Qualitätsmanagementsystemen (z. B. ISO 9001) und praktische Erfahrung in der Dokumentationspflege von Vorteil.
- Erfahrung mit Ticketsystemen oder IT-Support-Prozessen von Vorteil.
- Erfahrung in der Erstellung von Nutzeranleitungen oder Schulungsunterlagen von Vorteil.
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (z. B. Softwareanbietern) von Vorteil.
Unser Angebot
- Vergütung, die Qualifikation und Erfahrung wertschätzt: ca. 42.500-48.000 € brutto/Jahr (Vollzeitäquivalent) (je nach Qualifikation & Erfahrung).
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem sicheren, wachsenden Unternehmensverbund.
- Flexibles Arbeiten: Hybridmodell mit Homeoffice-Möglichkeit und flexibler Arbeitszeitgestaltung.
- 29 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche - plus 24.12. und 31.12. arbeitsfrei.
- Familien- und gesundheitsstützende Maßnahmen (z. B. Betriebliche Sozialberatung, 1 zusätzlicher Urlaubstag für Eltern).
- Monatliche Sachzuwendungen und betriebliche Altersvorsorge.
- Moderne Arbeitsmittel - auch für mobiles Arbeiten.
- Mitgestaltung statt Dienst nach Vorschrift: Sie bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung des Bereichs ein.
- Kollegiales IT-Team mit kurzen Wegen, flachen Hierarchien und echter Zusammenarbeit.
- Zugang zu internen Weiterbildungsangeboten im Unternehmensverbund.
- Sinnstiftender Kontext: Ihre Arbeit unterstützt Bildungseinrichtungen und pädagogische Fachkräfte in Berlin und darüber hinaus.
- Lebendiger Arbeitsort im Kreuzberger Kiez mit guter Infrastruktur.
Benefits
Mehr Netto
Themen mit denen du dich im Job beschäftigst
Job Standorte
Mehr zur Recruiting Agentur
procedo by gps GmbH
Als Teil der bbw-Gruppe bietet procedo by gps GmbH flexible Personaldienstleistungen und Weiterbildungsangebote, um den Anforderungen der Arbeitswelt gerecht zu werden. Das Unternehmen ist in Deutschland und Österreich flächendeckend vertreten.
Description
- Unternehmenstyp
- Recruiting Agentur
- Arbeitsmodell
- Hybrid, Onsite
- Branche
- Personaldienstleistung
IT-Anwendungsbetreuung & digitale Prozesse
- Gehalt
- 42.500 bis 48.000€ Brutto/Jahr
- Ort
- Berlin
- Arbeitsmodell
- Hybrid, Onsite
- Diversität
- Für alle Personen geeignet (m/w/d)
