Job
- Level
- Erfahren
- Job Feld
- IT, System, Security
- Anstellung
- Vollzeit
- Vertragsart
- Unbefristetes Dienstverhältnis
- Gehalt
- 4.350 bis 5.503€ Brutto/Monat
- Ort
- Berlin
- Arbeitsmodell
- Hybrid, Onsite
Job Zusammenfassung
In diesem Job entwickelst du Dokumentenmanagement-Strukturen in SharePoint, führst umfangreiche Datenmigrationen durch und gewährleistest die Einhaltung von Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien.
Job Technologien
Deine Rolle im Team
- As a team member, you will support our projects on site - without actually being there.
- You will be responsible for the following tasks:
- Design and implement document lifecycle practices, from classification through retention and disposal.
- Build and maintain SharePoint structures, access controls and governance arrangements.
- Lead the assessment and organisation of documents across the organisation.
- Plan and carry out large-scale clean-up, reorganisation and migration of legacy information.
- Turn operational and compliance requirements into practical document controls.
- Apply data protection and information security requirements to document handling and migration.
- Use Microsoft 365 tools, scripting and automation to reduce manual document handling.
- Work directly with teams across MSF to resolve shared information-management challenges.
Unsere Erwartungen an dich
Qualifikationen
- The following professional qualifications and personal qualities are important to us:
- A track record of turning unmanaged, ad hoc information into structured, searchable environments.
- Working knowledge of data protection, information security and compliance principles.
- Ability to work independently, make sound practical decisions and escalate matters requiring formal approval.
- Proficiency in English.
Erfahrung
- Hands-on experience configuring SharePoint and Microsoft 365 for document management.
- Experience using scripting, automation or other practical tools to solve information problems.
- Direct experience cleaning, reorganising or migrating high volumes of files.
- Experience applying document lifecycle and retention requirements in practice.
Unser Angebot
- From 4.350€ to max. 5.503€ starting salary (for full-time employment) + 13th monthly salary.
- 30 days holiday plus days off on 24. and 31.12.
- Flexible working hours and part-time models.
- Mobile working with presence in our office depending on work requirements incl. technical equipment.
- Work from another European country for up to 6 weeks a year.
- Office: kitchens, fruit/snacks, drinks, modern equipment.
- Job ticket or Deutschlandticket subsidy.
- Urban Sports Membership.
- Bicycle cellar.
- Choice of various further training opportunities.
- Access to e-learning platforms.
- Offers/topic weeks on mental health, well-being and EDI.
Benefits
Work-Life-Integration
Mehr Netto
Themen mit denen du dich im Job beschäftigst
Job Standorte
Das ist dein Arbeitgeber
Ärzte ohne Grenzen
Weltweite medizinische Nothilfe braucht qualifizierte Fachkräfte, die zusammenarbeiten, um notleidenden Menschen Zugang zu medizinischer Versorgung zu ermöglichen. Sie eint das Bekenntnis zu den Werten von Ärzte ohne Grenzen, die Leidenschaft für humanitäres Arbeiten und ein unbändiger Tatendrang. Als Team gehen sie auch dorthin, wo niemand sonst Hilfe leistet. Ihr Ziel ist es, Menschenleben zu retten.
Description
- Unternehmensgröße
- 50-249 Employees
- Gründungsjahr
- 1994
- Unternehmenstyp
- Etablierte Firma
- Arbeitsmodell
- Hybrid, Onsite
- Branche
- Öffentlicher Dienst, Verbände, Gesundheitswesen, Soziales, Pharma, Chemie, Biotech
Information & Document Manager
- Gehalt
- 4.350 bis 5.503€ Brutto/MonatNetto aus dem Bruttogehalt im Inserat mit Steuerklasse I umgerechnet.2.792 bis 3.384 € netto/Monat · Steuerklasse I
- Ort
- Berlin
- Arbeitsmodell
- Hybrid, Onsite
- Diversität
- Für alle Personen geeignet (m/w/d)
- Nur Englisch
- Nur Englisch erforderlich
